Assistant(e) Copropriété, H/F

Présentation de l'entreprise

TAM Recrutement , cabinet spécialisé, vous accompagne dans vos recherches d'opportunité en intérim, CDD et CDI, grâce à une approche réactive, qualitative et résolument centrée sur l’humain.

Nous intervenons sur des métiers variés (finance, immobilier, juridique, tertiaire, logistique…).

Présentation du poste

Dans le cadre de son développement, nous accompagnons une structure reconnue dans la gestion de copropriété pour recruter un(e) Assistant(e) Copropriété expérimenté(e).

Vous intégrez une équipe en place, dans un environnement organisé et stable : portefeuille sain, outils en place, process définis. Pas de contexte de crise, pas de retard à absorber. Un encadrement présent qui favorise la montée en compétences, une ambiance professionnelle avec une vraie logique d'équipe, et de réelles perspectives d'évolution à moyen terme.

Vos missions

Rattaché(e) à 2 gestionnaires, vous intervenez en véritable support opérationnel et prenez en charge un portefeuille d'environ 1 200 lots, avec une répartition claire et efficace :

• Gestion quotidienne des demandes copropriétaires (mail, téléphone, suivi)
• Suivi et déclaration des sinistres, coordination avec les assurances et les différents intervenants
• Préparation des assemblées générales (convocations, envoi des documents, mise en forme)
• Suivi administratif des dossiers (courriers, comptes rendus, relances)
• Interface avec les prestataires, fournisseurs et conseils syndicaux
• Participation à la bonne tenue et à la qualité globale du portefeuille

Profil recherché

Votre profil

• Minimum 3 ans d'expérience en copropriété, idéalement sur un poste similaire
• Autonome sur l'ensemble des missions administratives liées à un portefeuille
• Rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), avec un bon sens du relationnel
• À l'aise pour gérer des interlocuteurs variés (copropriétaires, prestataires, conseils syndicaux)
• À l'aise dans un environnement structuré avec des process définis
• Maîtrise du logiciel ICS appréciée

Rémunération & conditions

• 30/31K€ fixe selon profil
• Variable basé sur des critères concrets : qualité de suivi, gestion des sinistres, rigueur administrative
• Structure à taille humaine d'environ 20 collaborateurs
• Poste évolutif dans le cadre du développement de la structure

Ce poste s'adresse à un profil qui souhaite s'inscrire dans la durée et évoluer dans un cadre structuré et professionnalisant, loin des environnements désorganisés trop souvent rencontrés en copropriété.