ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUTOMOBILE (H/F)

Description du poste

Dans le cadre de son service d’accompagnement RH, la Chambre de Métiers et de l’Artisanat recrute pour un garage automobile sous enseigne constructeur (réseau Peugeot). Reconnu pour son sens de l’accueil, sa transparence et la fidélité de sa clientèle, cet artisan réputé recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour renforcer son équipe à taille humaine. Marseille (8e arrondissement).

Vos missions :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique de la clientèle avec professionnalisme et bienveillance.
– Réceptionner les demandes, planifier les rendez-vous atelier et renseigner les clients sur l’état d’avancement des réparations.
– Établir les devis de mécanique et d’entretien en lien avec l’équipe technique.
– Assurer la facturation des interventions et le suivi des encaissements / règlements clients.
– Gérer le suivi administratif courant de l’atelier (courriers, e-mails, classement, suivi des dossiers de réparation).
– Transmettre les commandes de pièces détachées auprès des fournisseurs et réceptionner les bons de livraison.

Profil recherché :
– Formation / Expérience : Chaque candidature est la bienvenue et sera étudiée avec attention. Idéalement titulaire d’un diplôme en gestion, secrétariat ou assistance de gestion (Bac Pro, BTS ou équivalent), vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur automobile ou au sein d’une structure artisanale/TPE.
– Qualités : Excellent sens de l’accueil et du service client, rigueur, sens de l’organisation, autonomie et esprit d’équipe.
– Outils : Aisance avec les outils bureautiques et informatiques usuels.

Les + appréciés mais pas indispensables :
– Bonne maitrise du pack office dont surtout Excel
– Connaissance de base du vocabulaire mécanique et automobile.
– Maîtrise d’un logiciel de gestion d’atelier / DMS constructeur.

Conditions et cadre de travail :
– Contrat : CDI 39h.
– Planning fixe : Du lundi au vendredi (8h15-12h00 / 14h00-18h00).
– Aucun travail le samedi.
– Rémunération : à partir de 2 150 €. À définir selon vos compétences et votre expérience.
– Environnement : Une structure stable, chaleureuse et à taille humaine.

Vous souhaitez rejoindre une équipe soudée où le travail bien fait, le respect du client et la convivialité sont au cœur du quotidien ? N’hésitez plus, rejoignez notre artisan en postulant dès maintenant !

Expérience demandée

Débutant accepté