Assistant Travaux H/F - Déconstruction Désamiantage

Envie de jouer un rôle clé dans la réussite des chantiers ? Rejoignez une agence qui grandit et qui vous fait confiance. Notre agence à côté de Marseille poursuit son développement et recherche un(e) Assistant(e) Travaux Confirmé(e) pour accompagner l'activité et soutenir les équipes opérationnelles. Un poste central, où organisation, coordination et sens du service font toute la différence. Votre mission : être le point d'ancrage administratif des chantiers Préparation & lancement des opérations Gérer l'ensemble des démarches administratives liées à l'ouverture des chantiers : DICT, constats, consignations, contrats de sous‑traitance, avenants, OS… Assurer la mise à disposition des documents réglementaires auprès des intervenants (MOA, MOE, SPS, organismes de prévention). Suivi administratif & coordination documentaire Diffuser et suivre les documents d'exécution : PPSPS, plans de retrait, SOGED… Mettre à jour et transmettre les pièces spécifiques à chaque chantier : BSDA, avenants PR, réponses aux CR de réunions, échanges fournisseurs. Gestion financière & relation clients Réaliser la facturation et assurer les relances. Contribuer à la fluidité des échanges avec les partenaires et à la bonne tenue des dossiers. Clôture des chantiers Préparer et diffuser les documents de fin de travaux : DOE, certificats de capacité, enquêtes de satisfaction. Garantir la conformité et la complétude des dossiers remis. Amélioration continue Proposer et mettre en place des outils pour optimiser la gestion administrative des chantiers Pourquoi nous rejoindre ? Intégrer [notre client] , c'est rejoindre une entreprise indépendante qui :

• valorise la dimension humaine,
• encourage les évolutions de carrière,
• offre un cadre où votre rôle a un impact réel sur le quotidien des équipes travaux.
• Bac+2 type BTS Assistant Manager, Gestion PME ou équivalent.
• Expérience confirmée dans l'assistanat BTP, idéalement en environnement travaux.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word) et bonne compréhension du déroulement d'un chantier.
• Rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Professionnalisme, sens du relationnel et motivation à évoluer.