Assistant administratif H/F
ORGANISATION : Organiser le suivi administratif des opérations et veiller au respect des procédures de qualité afin d'assurer une gestion optimale des projets :
- Rassembler les pièces des dossiers d'appels d'offres ;
- Faire afficher et suivre l'affichage des permis de construire et démolir ;
- Rassembler les dossiers de présentation de l'Ordre de Service et les dossiers marchés (pièces administratives, assurances?) ;
- Diffuser les attestations d'avancement des opérations ;
- Classement.
DEVELOPPEMENT / FINANCE : S'impliquer dans la mise en Ĺ“uvre et le suivi de l'ensemble des éléments administratifs des dossiers afin de contribuer au résultat des opérations :
- Gestions des factures opérationnelles sur les opérations, relations avec les entreprises pour solutionner les éventuels problèmes de paiement ;
- Préparer les décomptes des situations avec les Responsables Programmes ; Lettres de commandes aux entreprises ;
- Préparer les déclarations aux compagnies d'assurance en fin de chantiers (pour les Responsables de Programmes)
HOMMES : Mettre ses compétences au service des autres et gérer les relations courantes avec les prestataires externes et les clients :
- Faciliter la vie du service ;
- Informer sa hiérarchie des dysfonctionnements ;
Expérience similaire demandée, idéalement connaissance du secteur promotion immobiliere.
Capacité à travailler en équipe, organisation, rigueur
\n3 mois renouvelables.
\n28000 à 30000 euros
\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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