Gestionnaire suivi marchés publics référent finances F/H - EC158803

La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique. Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovant !Au sein de la Direction relations aux publics, rattachée au Pôle Coopération et relations aux usagers de la Direction Générale Déléguée Appui et Services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Gestionnaire suivi marchés publics référent finances.Vous serez en charge sous l’autorité de la cheffe de Service et en lien avec les agents de gestion du Service, de coordonner les marchés de la Direction pour l’ensemble des services de la Métropole (marchés traiteur, de gardiennage, hôtesses d’accueil, transports occasionnels etc…), d' effectuer le suivi administratif technique et financier des prestations et d'assurer le suivi et le contrôle des entreprises prestataires Vos missions : Coordonner les marchés de la Direction:participer à l’élaboration d’un budget équilibré et l'exécuter au plus près des prévisions, en collaboration avec les services financiers Elaborer/participer à l’élaboration de la programmation des achats de la DirectionSuivre et traiter les contrats (marchés, centrale d'achat, conventions...)Construire des outils de pilotage des marchés publics : dates de relance, benchmark, pilotage des besoins par anticipationContrôler la création d'articles et d'offres fournisseurs, valider les tarifs et remises contractuelles, mettre en place et suivre un tableau des procédures : engagements, dépenses, exécutionParticiper à l'élaboration des commandes sur les marchés coordonnés et assurer le suivi des marchés et la relation avec les fournisseursGérer le traitement journalier de toutes les demandes d'achats Identifier le fournisseur préalablement sélectionné par procédure administrative.Etre le garant du respect des clauses des marchés : prix, délais, tour de rôle etc…Contrôler le service fait et la facturationContrôler l'exactitude des marchandises livrées et facturées, des tarifs, des remises et des délais de livraison.Assurer le suivi des rejets de factures et de paiementsAssurer le traitement des signalements d'approvisionnements (commandes), la vérification et le rapprochement des bons de commandes bons de livraison, la vérification jusqu'à la phase certification factures (coordination et régulation avec les services finances). Vous êtes idéalement diplômé d'un Bac +2 en administration/ gestionVous connaissez les grands principes des engagements comptables ainsi que la règlementation des marchés publicsVous maitrisez le fonctionnement des régies d'avances, de recettes et des dépensesVous connaissez le fonctionnement du budget d'une collectivitéVous êtes doté d'une bonne capacité d'analyse et savez fait preuve de rigueur et de précisionVous avez l'esprit d'équipe.