Comptable fournisseurs / LaProvence

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COMPTABLE FOURNISSEUR

LE ROLE

Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des frais professionnels, des factures fournisseurs et des opérations comptables associées pour les sociétés du Groupe, dans le respect des procédures internes, des délais de paiement et des échéances comptables et sociales

QU'ALLEZ VOUS FAIRE:

Gestion des frais professionnels

• Contrôler et intégrer les notes de frais dans les outils dédiés

• Vérifier la conformité des justificatifs et assurer le suivi des anomalies.

• Traiter les notes de frais spécifiques (CDD, pigistes, correspondants, personnel détaché).

• Établir les bordereaux de paiement associés.

Comptabilité fournisseurs

• Saisir et contrôler les factures fournisseurs.
• Assurer la création et la mise à jour des tiers (fournisseurs, correspondants).
• Contrôler les imputations comptables et analytiques.
• Sécuriser les modifications de coordonnées bancaires.

Clôtures comptables

• Participer aux travaux de clôture mensuelle.
• Réaliser les provisions et régularisations nécessaires.
• Contrôler et traiter les indemnités kilométriques des porteurs.
• Assurer le suivi des écarts et anomalies.

Déclarations sociales

• Préparer les éléments relatifs aux frais professionnels pour la DSN.
• Réaliser les rapprochements entre les données comptables et les outils de gestion.
• Garantir la fiabilité des informations transmises au service paie.

Activités transverses

• Réceptionner et distribuer le courrier.
• Gérer les fournitures administratives.
• Participer à la continuité d'activité du service comptable.

• Assurer le remplacement ponctuel de collaborateurs selon les besoins du service.

QUI RECHERCHONS NOUS ?

• Connaissances en comptabilité fournisseurs.

• Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.

• Connaissance des logiciels comptables et de gestion des frais (Sage, Phileas)

• Rigueur et sens du contrôle, organisation et gestion des priorités.

• Réactivité et autonomie.

• Discrétion et confidentialité.

Dans le cadre de nos engagements en faveur de la diversité et de l'inclusion : tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.