ASSISTANT D'ADMINISTRATION CONFIRME H/F

Description des missions

• Réaliser les demandes d’achat et attestations de service fait dans SGIM et Chorus Formulaires
• Valider et contrôler interne de niveau 1 dans Chorus Formulaires.
• Réaliser des demandes d’achat hors cadre (exemple : à titre de régularisation sur facture, cartes achats, approvisionnement du magasin, régie, etc.)
• Exécuter des travaux de nettoyage d’engagement juridique et suivi des engagements juridiques sur Chorus.
• Gérer des factures impayées et des relances fournisseurs.
• Classer et archivage des pièces comptable.
• Mettre en place d’indicateurs et de points de contrôle pour piloter l’activité
• Améliorer continue des tableaux de suivi
• Vérifier de la validité des expressions de besoin transmises par les services
• Suivre d’exécution des marchés publics et analyse des pièces contractuelles (CCTP/CCAP, BPU etc)

Profil recherché

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé. L’hôpital national d’instruction des armées Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils et militaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) y travaillent.Le titulaire du poste est affecté au service approvisionnement, budget, comptabilité (SABC), au sein du département économique et financier de l’HNIA Laveran.Le titulaire du poste travaille au sein de la section en charge des achats. Sous la responsabilité du chef de section, il effectue essentiellement des tâches de suivi et de contrôle administratif et comptable liés à la passation des commandes d’achat, qu’il s’agisse de matériels ou de prestations, d’attestations de service fait, à la constitution des dossiers payés en régie, et au contentieux avec les fournisseurs. Il est en lien avec les autres sections du SABC, les autres services de l’hôpital etégalement avec la PFAF-S. Par ailleurs, il contribue à l’amélioration continue du service en réalisant de manière quotidienne un contrôle de la bonne application des procédures de la commande publique, et sur demande de sa hiérarchie des tâches decontrôle interne ainsi que des études ciblées.