Project Management Officer (PMO) H/F - Marseille

Passionné(e) par la tech, le numérique et l’innovation ? Rejoignez les 1 800 collaborateurs de Smile, leader européen de l’intégration open source, répartis dans 20 agences à travers 9 pays. L’esprit collaboratif et le partage de connaissances sont au cœur de notre ADN. Nos experts repoussent chaque jour les limites de l’open source pour construire un numérique plus intelligent, performant et responsable. Ici, on ne se contente pas de suivre les tendances, on les cré e !

Rejoignez-nous et participez à des réalisations qui comptent !

En tant que Project Management Officer (PMO) - Domaine Group Performance (Finance) au sein de notre agence de Marseille , vous serez intégré(e) au cœur des équipes de transformation et IT pour piloter l'activité du domaine Group Performance, aussi bien sur les projets de Reporting et de pilotage de la performance que sur le suivi opérationnel et le RUN de notre grand client maritime.

La mission

• Onboarding & Logistique : Gérer l'accueil, le départ des équipes ainsi que toute la logistique associée (salles de réunion, badges, accès).

• Pilotage & Reporting Opérationnel : Produire, cadencer et animer les reportings du domaine (suivi des engagements, bimonthly, highlights, comités de pilotage).

• Gestion Budgétaire : Préparer le suivi mensuel du budget du domaine (prévisions d'atterrissage, intégration et mise à jour dans l'outil LISA Finance, suivi des codes budget et WBS, chargement du budget/PFA).

• Coordination Transverse : Assurer le lien avec les PMO transverses et mettre en place des procédures pour impliquer nos centres de services partagés (GBS India, etc.).

• Animation d'Équipe : Animer, cadencer et mobiliser les différents acteurs (équipes métier, consultants en transformation, équipes IT).

Votre profil

De formation supérieure (Bac+5 en Gestion de projet, Finance ou École d'Ingénieur/Commerce), vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur des fonctions de PMO / Project Officer, idéalement au sein de projets de transformation digitale, de reporting ou de maintenance applicative (AMS).

• Maîtrise Outils & Processus : Solide expertise du Pack Office ( Excel , PowerPoint ) et parfaite maîtrise des processus budgétaires et du suivi d'un domaine IT/Finance.

• Culture IT & Reporting : Connaissance du fonctionnement d'une AMS et expérience sur des projets de digitalisation ou de reporting de performance.

• Savoir-être & Communication : Excellente capacité à animer et fédérer dans un environnement multi-interlocuteurs complexe.

• Langues : Anglais professionnel indispensable (écrit et oral) pour échanger quotidiennement avec les équipes et centres de services internationaux.

Informations clés du poste : Poste basé à Marseille, présence sur site requise (3 jours/semaine).

Pourquoi Smile

Notre management de proximité par des pairs favorise l’échange et la mise en place d’un parcours de carrière adapté.

Parce que le secteur du numérique est en perpétuel mouvement. Smile s'engage à faire de vous un expert dans votre domaine , grâce à une offre de formation complète : accès à une plateforme d'e-learning, financement de certifications, outils de partage de connaissances...

Vous pour rez participer au développement de Smile via notre programme de cooptation interne rémunéré, allant jusqu’à 3000 € .

Votre année sera animée par des événements groupe et agence : convention annuelle, participation à des salons, summer party, afterworks formels & informels.

Au-delà de ce contexte, vous bénéficierez également de :

• La mutuelle d’entreprise & des transports en commun pris en charge à 50%

• Minimum de 9 RTT par an

• La Prime de vacances

• Tickets Restaurant à hauteur de 9,50€ pris en charge à 55%

• CSE dynamique

Les prochaines étapes

• Premier contact — un échange téléphonique sur vos aspirations et ce que nous pouvons vous offrir.

• Rencontre — l’occasion d’explorer votre parcours.

• Échange métier — une discussion avec un expert pour évaluer vos compétences et définir vos objectifs.

Et si ça matche, on sera ravis de vous accueillir.