Cheffe/Chef de projet évènementiel

Détails de l'offre

Famille de métiers

Communication > Stratégies de communication

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !

Au sein de la Direction Communication, rattaché(e) au Service moyens opérationnels et stratégie médias, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un(e) Cheffe/Chef de projet évènementiel pour piloter de façon transversale et pluridisciplinaire les événements, en particulier les événements B to B et B to C de la Métropole, ainsi que les événements auxquels la Métropole est partenaire.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions :

Être force de proposition pour la conception de projets événementiels de tout type (colloques, conférences, séminaires, salons, autres opérations de relations publiques) ;
Organiser et coordonner la préparation, le déroulement des projets événementiels internes et/ou externes organisés par la Métropole ou ses partenaires ainsi que leur évaluation ;
Identifier les ressources nécessaires et les préalables requis (budget de l’opération, prestataires, logistique événementielle…), savoir les mobiliser et les coordonner en fonction du planning défini ;
Travailler en collaboration étroite et en mode projet avec l’ensemble des équipes de la direction de la communication et de l’institution ;
Réaliser les cahiers des charges et piloter les achats avec les fonctions supports concernés (internes et externes) ;
Réaliser le bilan de l’opération sur son périmètre d’intervention.

Profils recherchés

Fonctionnaire de grade attaché / attaché principal et/ou issu(e) d'une formation supérieure en communication, vous disposez d'une expérience confirmée sur une fonction similaire.

La connaissance de l'environnement et du fonctionnement institutionnel des collectivités locales est un prérequis.

Vous comprenez les enjeux et les attentes de la communication publique.

Vous savez rédiger un cahier des charges d’organisation d’événements, appliquer le cadre des procédures d'achat public et de l'exécution des marchés publics, et piloter un projet dans sa globalité.

Doté(e) d'un esprit collaboratif et d'une flexibilité, vous savez évoluer en mode projet et en transversalité.

Vous êtes rigoureux(se) et vous avez le sens de l'organisation et des responsabilités.

Vous avez la capacité de travailler efficacement pour atteindre les objectifs communs.