ASSISTANT(E) GESTION H/F
- Assister quotidiennement la Chargée des équipes et opérations dans toutes ses tâches.
- Gérer l'agenda, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction et des équipes
- Préparer et mettre en forme les documents nécessaires (dossiers, notes, présentations, comptes-rendus…).
- Gérer les e-mails, courriers et communications en soutien direct.
- Assurer la confidentialité des informations traitées.
- Trier, classer et archiver les documents.
- Saisir, mettre à jour et suivre les tableaux (commandes, livraisons, paiements, suivis divers).
- Préparer et suivre les dossiers administratifs et opérationnels.
- Organiser et maintenir les fichiers internes à jour
- Assurer le suivi des actions décidées et relancer si nécessaire.
- Aider à la préparation des reportings hebdomadaires/mensuels.
- Coordonner certaines informations avec les équipes internes et/ou les prestataires.
- Vérifier et mettre à jour les informations liées aux opérations (commandes, livraisons, planning…).
- Faire circuler les informations entre les équipes et la hiérarchie.
- Appuyer l'organisation interne : plannings, documents, besoins ponctuels.
- Participer à l'organisation d'événements
- Gérer les urgences du quotidien et soutenir sur des tâches ponctuelles.
- Anticiper les besoins de la hiérarchie et préparer les éléments nécessaires.
- Effectuer toutes tâches de support administratif demandées dans le cadre des opérations.
- Mutuelle entreprise
- Tickets restaurant -
- Remboursement transport 50%
- Maitrise d'Excel et du Pack Office ;
- Travail en mode projet ;
- Maitrise de l'Anglais.
Emplois Recommandés
Aide ménager(e) au domicile cdi temps partiel marseille
Description de l'offre: Notre agence AXEO Services , membre du réseau AXEO Services , une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices. Nous proposons…
Consultant - Responsable d'évaluation en ESSMS H/F
Rejoignez-nous ! Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses…
CHAUFFAGISTE FIOUL (H/F/D)
Vous êtes chauffagiste fioul et recherchez une nouvelle opportunité ? Notre client, acteur de référence dans la maintenance de logement, recrute un professionnel un chauffagiste expérimenté fioul. …
ASSISTANT DE RESSOURCES HUMAINES (h/f) # 689
Détails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines Ressources humaines, st…
Chef de projet marketing digital junior H/F (Alternance et reconversion)
Rocket School recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) chef(fe) de projet marketing digital junior en reconversion. Vous intégrerez une entreprise marseillaise évoluant dans le secteu…
Aide-soignant.e - Marseille (9ème) H/F
Aide-soignant.e - Marseille (9ème) H/F 2025-37979 Nous recherchons plusieurs profils Aide-Soignant.e en CDI sur notre site Les Jardins de Beauvallons, pour prendre soin de nos résidents et de leur fam…
Infirmier Pompiste Diplômé DU (H/F)
Infirmier Pompiste Diplômé DU (H/F) 230412 Nous recrutons pour l'un de nos client un Infirmier (H/F) en charge de la circulation extracorporelle (CEC), en CDI à temps plein dont les missions principal…
MAÇON COFFREUR (F/H)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du bâtiment et de la construction, des Maçons Coffreurs traditionnels H/F, pour inter…
POSEUR MÉTALLIER SERRURIER F/H
Description de l'entreprise INTERSUD Intérim TOULON . Intersud Intérim, c'est depuis 2012, 4 agences de recrutement qui proposent des offres d'emploi en intérim, CDD et CDI dan…
Global Key Account Management Senior Specialist
Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader…