Alternant - Assistant de direction régionale H/F

Le projet

Reconnue d’utilité publique, l’Association Petits Frères des Pauvres lutte depuis 1946 contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par nos actions, nous recréons des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. Elle est l’association la plus importante, avec sa Fondation et ses établissements, spécialisée sur les problématiques de l’isolement des personnes âgées. Les Petits Frères des Pauvres sont aussi présents à l’international (10 pays).

S’ENGAGER POUR UNE CAUSE D’INTERÊT GENERAL

Rejoindre les Petits Frères des Pauvres, c’est contribuer à faire reculer le fléau de l’isolement des personnes âgées, à uvrer à une société plus inclusive envers ses aînés, à changer de regard sur la vieillesse. C'est donner du sens à son engagement professionnel, participer à un combat sociétal et aux enjeux de transition démographique. C'est aussi s’épanouir au sein d'un collectif engagé composé de plus de 600 salariés et 15000 bénévoles qui mettent leur expertise et leur pouvoir d’agir au service des personnes âgées isolées et en situation de précarité. C’est la possibilité de développer ses compétences professionnelles, et d’évoluer dans un environnement où les valeurs, l’autonomie, l’audace et la responsabilité sont incarnées et respectées.

Notre Ensemble associatif s'engage en faveur de la diversité, de l’égalité des chances et de l'inclusion. Dans ce cadre, tous nos recrutements sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le poste

La Fraternité régionale Méditerranée recherche un(e) Assistant(e) de direction régionale en alternance.

Rattaché(e) à l’Assistante de direction régionale, qui assurera votre tutorat, et en lien avec l’ensemble de l’équipe salariée, vous contribuerez à la gestion administrative et à l’organisation des activités de la Fraternité régionale.

Polyvalent(e), vous participerez à la circulation de l’information entre les différents acteurs, salariés et bénévoles, et apporterez votre appui à l’organisation et au suivi des actions régionales et locales.

Cette alternance vous permettra d’intervenir sur des missions variées d’assistanat, de coordination, de logistique, de formation et de communication.

MISSIONS PRINCIPALES

Assistanat et gestion administrative

• Participer au secrétariat courant : accueil téléphonique et physique, gestion d’agendas, organisation de réunions, rédaction et mise en forme de courriers, mails, comptes rendus et autres documents ;
• Contribuer au suivi administratif des dossiers régionaux ;
• Participer à la préparation du rapport annuel d’activité : collecte, consolidation et transmission des données ;
• Participer à l’organisation et au suivi des différentes réunions et instances régionales.

Organisation et appui logistique

• Contribuer à l’organisation logistique des réunions, formations, événements et actions régionales ;
• Effectuer les réservations, inscriptions, commandes et suivis nécessaires ;
• Participer au suivi des moyens généraux : fournitures, équipements, accès, véhicules, relations avec les fournisseurs, etc. ;
• Être en appui des équipes sur l’utilisation des outils et applications internes.

Appui à la formation et à la communication

• Participer à l’organisation administrative et logistique des formations : inscriptions, convocations, suivi des sessions et bilans ;
• Contribuer à la préparation et à la mise en forme de supports de communication et de présentation ;
• Participer à la valorisation des actions régionales et à la diffusion des informations ;
• Contribuer à la création de supports, notamment via Canva, PowerPoint et les outils collaboratifs.

Appui aux équipes salariées et bénévoles

• Apporter un soutien administratif, organisationnel et logistique aux équipes de la région ;
• Faciliter la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs ;
• Participer à la préparation et au suivi des bilans d’activité des équipes.