Assistant Direction Armement H/F

À propos de nous Explore to inspire : explorer pour mieux comprendre, apprendre, partager et protéger. PONANT EXPLORATIONS GROUP s'engage depuis 35 ans pour des voyages d'exploration porteurs de sens et un tourisme plus responsable. Reconnues pour leur expertise dans les croisières d'exploration, ses marques PONANT EXPLORATIONS, Paul Gauguin Croisières et Aqua Expeditions opèrent des navires à taille humaine (de 6 à 165 cabines et suites), où l'expérience est raffinée, authentique et source d'inspiration. PONANT EXPLORATIONS GROUP est détenu par Artémis, société patrimoniale de la famille Pinault. Mission En tant qu'Assistant Direction Armement H/F, vous assurerez un support administratif et opérationnel transverse auprès de la Direction Armement. Vous contribuerez à la fiabilité des processus de gestion, à la qualité du reporting ainsi qu'à l'organisation logistique des dispositifs et événements, afin de garantir la fluidité des opérations et la performance du service. Vos missions principales seront les suivantes : • Assurer le suivi administratif des factures, notamment médicales, et coordonner leur traitement avec les organismes concernés,

• Contrôler, saisir et suivre les factures dans les outils dédiés et participer au suivi des dépenses,
• Organiser la logistique des parcours d'intégration et des dispositifs internes (déplacements, réunions, coordination),
• Gérer les demandes des membres d'équipage liées aux avantages (benefits) et en assurer le suivi administratif,
• Collecter, structurer et mettre en forme les données de reporting nécessaires au pilotage des activités,
• Contribuer au déploiement et au suivi des outils et dispositifs transverses de la direction,
• Participer à la mise à jour des contenus internes et à la diffusion des communications (réseaux internes, newsletter),
• Assurer la mise à jour des données et la rédaction de supports administratifs selon les besoins,
• Appuyer l'organisation des événements internes et externes (séminaires, déplacements, réunions),
• Apporter un soutien opérationnel aux équipes en fonction des priorités de la direction.

Profil Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction ou en gestion (BTS, DUT ou licence). Vous disposez de 5 à 10 ans d'expérience dans un poste similaire. Vous maîtrisez le français et l'anglais à l'écrit comme à l'oral. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, PowerPoint, Word) et possédez un bon niveau sur Excel, notamment pour le suivi et la consolidation de données. Vous savez organiser des événements et coordonner des activités logistiques. Vous faites preuve de capacités d'analyse et de synthèse dans le traitement de l'information. Vous êtes organisé, rigoureux et doté d'un excellent sens relationnel alors embarquez auprès de nos équipes ! Nos opportunités sont ouvertes à tous. Les principes de non-discrimination et d'égalité de traitement font partie des valeurs essentielles de Ponant.