Assistante de gestion

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Descriptif de l'emploi

Au sein du Service d’Appui Fonctionnel de la Direction de la Santé
Publique et de l’Inclusion, rattachés à la Direction Générale Adjointe
Ville plus Juste, plus Sûre et plus Proche (DGAJSP), vous êtes chargé(e) d’assurer le pilotage de la cellule comptable de la
Direction de la Santé Publique et de l’Inclusion. Vous supervisez l'exécution des dépenses et des recettes de la Direction,
assurez les relations avec les services comptables de la Collectivité et de l’État, la gestion comptable des marchés et les
opérations comptables complexes.
Contexte
En tant que Direction opérationnelle de la DGAJSP, la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion (DSPI) voit son
organisation évoluer, le but de cette restructuration étant l'accroissement de l'efficience de son action, avec comme
objectif principal la qualité du service rendu à la population.

Missions / conditions d'exercice

Votre rôle consistera à :
• Préparer et assurer le suivi budgétaire de la Direction et de ses services ;
• Assurer le pilotage, la gestion et le suivi des nomenclatures comptables de la Direction et de ses
services (nomenclatures et Unités Fonctionnelles) ;
• Mettre en œuvre les échanges quotidiens, dans le domaine comptable, avec les différents intervenants internes et
externes à la Direction de la Santé Publique et de l’Inclusion ;
• Réaliser une activité de conseil en amont et en aval de la procédure comptable ;
• Assister les services utilisateurs ;
• Suivre la consommation des Marchés de la Direction ;
• Effectuer la préparation et le suivi budgétaire de la Direction et de ses services avec mise en place d’indicateurs d’activité
et tableaux de bord financiers mensuels ;
• Saisir les marchés et avenants sur le logiciel comptable (Coriolis-Pégase).

Profils recherchés

Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’un diplôme en comptabilité et/ou du grade d’adjoint administratif ou de rédacteur territorial, vous disposez
idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez l’environnement territorial, les marchés publics, le Code de la Commande Publique et les différentes
nomenclatures.
Vous maîtrisez les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et notamment la M57.
Doté(e) de qualités relationnelles, vous avez le sens de l’organisation et des responsabilités.
A l’aise avec les outils informatiques, bureautiques et les applications métier, vous faites preuve de rigueur dans le suivi et
la gestion des dossiers.