Responsable développement des ressources et administration financière

Contexte de l’association Heko Fam - Projet Le Talus

Le Talus est un tiers-lieu écologique, culturel et pédagogique situé à Marseille. Depuis 2018, il développe un projet associatif hybride articulant agroécologie, alimentation durable, culture, pédagogie à l’environnement et participation citoyenne. ().

Dans un contexte de gouvernance partagée et de réaménagement du site prévu à l’horizon 2027, l’association souhaite renforcer sa capacité à développer et sécuriser ses ressources tout en assurant un suivi administratif et financier rigoureux.

Le poste s’inscrit dans une logique de soutien à la coordination générale et au conseil d’administration. Il ne s’agit pas d’un poste de direction financière ni d’un poste de comptable, mais d’un poste de développement, de structuration et de sécurisation du projet associatif.

Finalité et esprit du Poste

Le Talus ne recherche pas une personne qui saura tout faire seule.

Le Talus recherche une personne capable de travailler avec un collectif autonome, de faire circuler l’information et de contribuer à construire les conditions de développement du projet.

Contribuer à la soutenabilité économique du Talus en :

• développant les ressources financières du projet ;
• coordonnant les demandes de financement ;
• soutenant le suivi administratif et financier des ressources obtenues ;
• participant à la structuration économique de l’association ;
• contribuant à l’anticipation et à la sécurisation des équilibres financiers.

Le poste proposé est un contrat cadre 130 jours/an soit 3j/semaine (horaires variable selon saison et activité)

Les Avantages

• Un environnement stimulant dans le milieu de l’économie sociale et solidaire (ESS)
• Une équipe jeune et dynamique
• Un projet pilote de tiers-lieu socio-environnemental à l’avant garde de la transition écologique
• Flexibilité sur le lieu et les conditions de travail entre différents lieux
• Un cadre de travail atypique et verdoyant
• Prise en charge des frais d’une couverture santé par l’employeur à hauteur de 50%
• Prise en charge des frais de transports en commun par l’employeur à hauteur de 50%
• Prise en charge des repas à la cantine du Talus pendant les horaires de travail

Les Missions

Le/la candidat.e se verra confier la responsabilité des missions suivantes:

1. Développement des ressources

Stratégie de financement

• Participer à la définition de la stratégie annuelle de financement.
• Identifier les besoins de financement des différents programmes.
• Contribuer à la diversification des ressources de l’association.
• Assurer une veille sur les opportunités de financement pertinentes.

Coordination des demandes

• Planifier les campagnes annuelles de financement.
• Coordonner la rédaction des demandes avec les responsables de programme.
• Consolider les budgets et éléments administratifs nécessaires.
• Garantir le respect des échéances de dépôt.

Développement de partenariats

• Participer à l’identification de nouveaux partenaires financiers.
• Développer les liens avec des fondations, entreprises et mécènes.
• Contribuer à la fidélisation des partenaires existants.
• Participer à la recherche de financements liés au projet de réaménagement.

2. Coordination et suivi des financements

Gestion de la base de suivi

• Assurer la mise à jour d’Airtable.
• Garantir la fiabilité des informations.
• Centraliser les conventions, notifications et documents associés.

Suivi administratif

• Assurer le suivi des conventions.
• Suivre les versements attendus.
• Anticiper les échéances de bilans.
• Veiller à la bonne clôture des dossiers.

Reporting

• Produire des tableaux de suivi.
• Contribuer aux bilans demandés par les financeurs.
• Faciliter l’accès à l’information pour l’équipe et le CA.

3. Suivi économique et aide à la décision Lecture économique

• Participer au suivi budgétaire.
• Contribuer à l’analyse des écarts.
• Aider à identifier les risques et opportunités. Appui à la gouvernance
• Produire des éléments d’aide à la décision.
• Mettre en perspective les conséquences économiques des choix envisagés.
• Participer aux réflexions stratégiques lorsque cela est pertinent.

4. Soutien à l’Administration financière

Factures fournisseurs

• Superviser la collecte et le traitement des factures.
• Assurer le suivi des paiements.
• Veiller à la qualité des affectations analytiques.

Factures clients

• Superviser l’émission des factures.
• Assurer le suivi des règlements.
• Participer aux relances lorsque nécessaire.

Relation avec le cabinet comptable

• Assurer la bonne circulation des informations.
• Préparer les éléments nécessaires aux clôtures.
• Contribuer au suivi comptable et analytique.

5. Contribution au projet de réaménagement

En fonction de l’avancement du projet :

• Contribuer à la recherche de financements ;
• Participer à la mobilisation de mécènes ;
• Appuyer la structuration financière du projet ;
• Participer à la recherche de solutions permettant de réduire les coûts d’investissement

Pour l’annonce complète c’est ici =>