Gestionnaire Immobilier F/H

Description des missions

Mise en oeuvre et suivi de la gestion de l'immobilier au sein de la DIRMED.

Activités principales :

Gestion technique et maintenance :

• Planifier et superviser les opérations de maintenance (préventive et corrective) des bâtiments, équipements et infrastructures ;

• Coordonner les interventions des prestataires externes (électricité, plomberie, chauffage, climatisation, etc.) ;

• Garantir la conformité des installations aux normes de sécurité et d'hygiène (réglementation incendie, etc.).

Gestion administrative et financière :

• Établir et suivre le budget dédié à l'entretien et à la maintenance (BOP723 et BOP203) ;

• Gérer les marchés publics avec les fournisseurs et les prestataires (passation de marchés publics et marchés de la PlateForme Régionale des Achats) ;

• Elaboration et suivi des conventions sur les sites mutli-occupants ;

• Elaboration et suivi des locations pour les agents (logement de fonctions).

Sécurité et sûreté des bâtiments :

• Mettre en place des protocoles de sécurité (incendie, intrusion, risques naturels) ;

• Organiser des audits et des contrôles réguliers (diagnostics techniques, vérifications réglementaires) ;

• Sensibiliser les occupants aux bonnes pratiques (évacuation, signalement des anomalies).

Transition écologique et performance énergétique :

• Piloter des projets de rénovation énergétique (isolation, chauffage, éclairage LED, etc.) ;

• Suivre les consommations (eau, électricité, gaz) et proposer des actions d'économie ;

• Intégrer des critères durables dans les appels d'offres et les choix techniques.

Pilotage stratégique et reporting :

• Élaborer un plan pluriannuel d'entretien et de modernisation du patrimoine ;

• Alimentation des bases documentaires sur les bâtiments (Chorus FX-RT et OFSI) ;

• Rendre compte à la hiérarchie (tableaux de bord, rapports d'activité) ;

• Anticiper les évolutions (besoins futurs, adaptations réglementaires) en lien avec le service STPRP.

Le titulaire du poste travaillera au sein du pôle PCP en équipe avec le(la) chargé(e) de mission « projet immobilier » du même pôle, les 2 agents pouvant s'appuyer réciproquement en fonction de leur volume d'activité, selon les modalités définies par le chef de pôle.

Liaison hiérarchique exercée dans le poste : pas d'encadrement sur le poste.

Positionnement dans la structure : Unité d'affectation : SPEP/PCP

Responsable hiérarchique : le Chef du Pôle Conservation du Patrimoine

Relations internes et externes :

• en interne (échanges d'informations, avis et assistance techniques): Siège, Districts, Centres d'Entretien et d'Intervention ;

• en externe : SGC, SGAR, SG Préfectures, ASCE, concessionnaires autoroutiers, bureaux d'études et entreprises.

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire : responsable de la qualité de sa production vis-à-vis de sa hiérarchie.

Profil recherché

Compétences techniques : dans la mesure du possible, connaissance en matière de gestion bâtimentaire, connaissances en matière de commande publique.

Compétences transversales :

• Analyser et synthétiser ;

• Programmer et piloter un budget et un programme ;

• Rendre compte et alerter ;

• Suivi administratif de marchés publics.

Compétences relationnelles : savoir travailler en équipe, écoute et compréhension des enjeux.

Modes d'acquisition : compagnonnage par le Chef de Pôle, formation initiale et continue.

Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire: expérience souhaitable dans le domaine de la gestion bâtimentaire.