SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

Team Interim Marseille
Marseille

Team Interim Marseille recherche une secrétaire administrative pour gérer les tâches administratives et comptables quotidiennes d'une entreprise du bâtiment. Vous serez au cœur des échanges internes et externes, garantissant la fluidité des dossiers et la fiabilité des informations transmises. Vous évoluerez dans un environnement où rigueur et réactivité sont essentielles. Vous travaillerez en lien avec les conducteurs de travaux, les fournisseurs et la direction, dans un bureau où la précision et la clarté des documents priment. Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

  • Préparer et suivre les dossiers d'appels d'offres publics et privés
  • Effectuer la saisie comptable courante : factures, règlements, rapprochements
  • Assurer le suivi administratif des chantiers et des sous-traitants
  • Mettre à jour les tableaux de bord et bases de données internes
  • Gérer les courriers, devis et contrats administratifs
  • Filtrer les appels entrants
  • Appuyer la direction dans la préparation de documents de gestion
Ce poste demande une bonne aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel). La maîtrise des procédures administratives propres au secteur du BTP est un atout réel pour anticiper les besoins et respecter les délais. Vous aimez travailler avec méthode et précision et appréciez le suivi rigoureux des dossiers. Vous savez gérer plusieurs priorités sans perdre en qualité d'exécution. Les compétences attendues pour ce poste sont :
  • Formation en administration, gestion ou comptabilité
  • Expérience confirmée sur un poste administratif dans le BTP
  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de comptabilité
  • Capacité à préparer et suivre des appels d'offres
  • Sens du service et communication claire avec vos interlocuteurs
  • Organisation, autonomie et fiabilité dans le traitement des informations
Vous saurez apporter un appui solide à la direction et assurer la continuité des opérations administratives avec efficacité.

Publié le 2026-02-11

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