Assistant.e RH

Yes We Camp est un collectif professionnel qui crée et anime des lieux hybrides, principalement à Paris et Marseille, le plus souvent dans le cadre de mise à disposition temporaires et gratuites d’espaces bâtis ou non-bâtis. A ce jour, elle est engagée en (co)gestion de 6 lieux ouverts, et travaille sur la possibilité de nouveaux lieux à ouvrir en 2025.

En parallèle de cet engagement dans la gestion de lieux, Yes We Camp développe des formats de partage et d’accompagnement : formation, études, interventions participatives, missions d’aménagement ou de programmation, accompagnements pluriannuels de collectifs ou mairies.

L’association regroupe de nombreux métiers : architecture, construction, cuisine, gestion, bar, graphisme, communication, programmation artistique et culturelle, prospective urbaine, action sociale. Chacun de ces métiers a vocation à développer une posture professionnelle spécifique et un réseau partenarial.

Lauréate du prix New European Bauhaus, du palmarès national des Jeunes Urbanistes, du Tremplin Asso de l’ANCT, de la distinction “French Impact”, l’association Yes We Camp constitue une référence sur les scènes de l’urbanisme et de l’innovation ; elle défend une posture engagée sur la nécessaire construction de communs urbains.

Place du poste au sein de l’organisation

Les équipes de Yes We Camp sont structurées de la manière suivante :

• Équipes projets (lieux, cantines, programmes, études…)
• Direction générale
• Référent·es métiers (Alimentation, Espace, Partenariats, Communication)

Le poste proposé fait partie des fonctions support (pôle admin). Il.elle est accompagné.e par la Directrice des Ressources Humaines. Il.elle travaille en lien régulier avec l’ensemble des équipes de l’association.

Responsabilités

Administration du personnel

• Création des contrats de travail (CDI, CDD, Extras) et transmission/récupération des documents signés
• Création des dossiers salarié.es sur le Drive et mise à jour du registre du personnel
• Création des adhésions mutuelles pour les projets concernés
• Mise à jour des portabilités mutuelle
• Mise à jour des entrées/sorties sur le portail de la médecine du travail
• Organisation des visites médicales auprès des projets concernés
• Récupération des documents de fin de contrat sur Payfit et transmission aux projets concernés
• Mise à jour des documents EIA (Entretiens Individuels Annuels)

Recrutement et intégration

• Publication des offres d’emploi sur différents médias
• Assurer l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs (matériel, création des accès Slack, Gmail, Drive, Payfit, Pennylane…)
• Organisation et animation de formations internes sur les outils et process

Formation et développement des compétences

• Recueil des besoins en formation et en compétences
• Organisation des formations internes
• Mise à jour du document de suivi des formations
• Participation à l’organisation et au suivi des formations liées

Veille et conformité RH

• Veiller au respect de la réglementation sociale
• Mise à jour des documents RH : règlement intérieur, livret d’accueil, grille de rémunération et avantages sociaux, Document Unique, charte RSE

Suivi administratif et reporting RH

• Création et mise à jour des tableaux de suivi du personnel (congés, absences, 80/20, fin de période d’essai, fin de CDD…)
• Alerte aux chef.fe.s de projets en cas de besoin
• Tenue d’un tableau de suivi des cotisations (mutuelle, prévoyance, retraite, URSSAF, prélèvements à la source…)

Gestion des Services Civiques

• Co-rédaction des fiches missions
• Tri des candidatures, organisation et participation aux entretiens, sélection des candidat.es, envoi des réponses aux non-retenu.es
• Création des contrats et intégration administrative des services civiques
• Organisation et participation aux points de mi-parcours et de fin de parcours
• Organisation des formations obligatoires des services civiques
• Participation au renouvellement de l’agrément

Autres missions RH et participation aux instances

• Soutien à la gestion du CSE : participation aux échanges avec les instances représentatives du personnel, revue de la To-Do List
• Soutien à l’organisation des 80/20
• Soutien sur la demande de renouvellement d’agrément service civique
• Participation aux réunions administratives RH
• Bilan social : récolte des données, création de graphiques, mise en page

Profil recherché

• Formation en Ressources Humaines (Bac +3 à Bac +5)
• Une première expérience (stage ou alternance) en RH serait un plus
• Rigueur et organisation
• Sens de la confidentialité
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (Google Suite, Excel, Payfit…)
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie

Adresser les candidatures (CV et lettre de motivation) par mail à : [email protected]

Yes We Camp s’engage en faveur de la diversité culturelle, l’égalité hommes-femmes et l’emploi des travailleurs handicapés.