ASSISTANT DE DIRECTION (h/f) #922

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Le Département des Bouches-du-Rhône recrute :
- Des agents titulaires de la fonction publique, relevant du cadre d'emplois concerné
- Des lauréats de concours correspondant au cadre d'emploi du poste proposé
- Des agents contractuels justifiant du diplôme et/ou de l'expérience requis pour le poste
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous veillons à proposer un environnement accessible et adapté aux besoins de chacun.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS :
Placé sous l'autorité du Directeur, cet agent sera chargé d'assurer les missions du secrétariat de direction et du secrétariat des chargés de mission rattachés au Directeur
Toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emploi et son domaine d'intervention
ACTIVITES :
Le secrétariat de direction sera chargé des missions suivantes :
- Accueil téléphonique, prise et suivi des messages
- Gestion et planification des absences et Chronotique des agents
- Gestion des parapheurs, gestion du courrier, classement
- Rédaction, mise en forme des courriers, notes,
- Gestion des agendas
- Frais de déplacement
- Commande de fournitures
- Gestion et suivi des interventions
- Gestion des effectifs et suivi des formations
- Rédaction et suivi des rapports présentés aux commissions permanentes
- Suivi des conventions.

Le secrétariat étant constitué d'un binôme, certaines missions pourront être réparties.

Le secrétariat assurera les relations en externe avec les partenaires (CCAS, service à domicile, structures d'hébergement....), et en interne les relations avec les autres services et Directions du Conseil départemental.

Profils recherchés

Expériences et compétences souhaitées dans le domaine social, particulièrement des personnes âgées et handicapées
Discrétion - Confidentialité
Rigueur
Réactivité
Qualités relationnelles - Courtoisie
Sens de l'organisation
Sens du travail en équipe
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous veillons à proposer un environnement accessible et adapté aux besoins de chacun. Tickets restaurant (11 euros)Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximumParticipation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départementalUne prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travailléTélétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du serviceRégime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux.