Assistant formation - conseiller gestion et financement H/F

OPCO Santé
Marseille

L'assistant formation (Conseiller gestion et financement) contribue aux missions d'engagement financier. Il assure le règlement des dossiers de formation. Il renseigne les entreprises, détecte les besoins emploi-formation potentiels et relaie les informations auprès de l'interlocuteur adéquat. Il accompagne, conseille et fidélise un portefeuille d'entreprises clientes. Rattaché à la Direction Relation Adhérents et Réseau (DRAR), sous la responsabilité du responsable de service (adjoint) gestion. Ses missions : Gérer les demandes de prise en charge et les actions de formation et réaliser les missions d'engagement et de règlement dans le respect des process en vigueur

  • Réceptionner et vérifier la complétude des dossiers et les saisir dans le Système d'Information
  • Suivre l'activité administrative de son portefeuille et renseigner les clients sur l'état d'avancement de leurs dossiers
  • Solliciter l'interlocuteur adéquat pour tout événement bloquant ou situation exceptionnelle
  • Contrôler les dossiers et clôturer les engagements
  • Assurer le suivi des dossiers sensibles ou en contentieux
  • Assurer la traçabilité et l'archivage des dossiers
Prendre en charge la satisfaction client : contribuer à l'accompagnement et au conseil de ses adhérents sur son périmètre et prendre en charge la satisfaction adhérent
  • Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, les mails, le courrier papier ou dématérialisé
  • Réaliser un premier niveau de conseil et de qualification du besoin client
  • Informer et conseiller sur les dispositifs de formation
  • Etudier les plans de développement des compétences des adhérents, et réaliser l'optimisation financière
  • Identifier et proposer des solutions adaptées aux besoins du client, selon la stratégie de l'OPCO
  • Appuyer la promotion des services de l'OPCO, selon les orientations des branches et la stratégie de l'OPCO
  • S'assurer du suivi et de la résolution des demandes du client
  • Contribuer à la remontée des informations et mettre à jour la base clients
  • Participer à des actions de promotion de l'OPCO
Réaliser le reporting et l'analyse de son activité
  • Assurer le suivi de son activité en renseignant le tableau de bord
  • Proposer des ajustements quand nécessaire afin d'améliorer les process
Un poste dans un cadre agréable, avec possibilité de télétravail. Un accompagnement à votre prise de poste et la possibilité de vous former. 23 jours de RTT complètent les congés payés. Vous êtes diplômé d'un Bac +2 minimum en RH ou gestion, et vous justifiez d'une expérience dans la gestion de dossiers et de formations. Vous êtes rigoureux, organisé, et à l'aise avec les chiffres. À l'écoute, et réactif, vous savez rapidement prendre en main les outils et suivre les process avec efficacité. Votre sens du service et votre esprit d'équipe font de vous un interlocuteur de confiance, capable de conseiller et d'accompagner les clients avec clarté et professionnalisme.

Publié le 2026-09-01

Emplois Recommandés

Ingénieur IA (H/F)

KLANIK
Marseille

Le poste : Dans le cadre de la transformation IT d'un groupe international, Klanik accompagne son client dans la conception et l'industrialisation d'agents IA autonomes à grande échelle. Le futu…

Voir les Détails
Publié le 2026-09-09

APE - EDUCATEUR JEUNES ENFANTS H/F

Sauvegarde 13
Marseille 9e

MISSIONSL’Educateur(trice) Jeunes Enfants exerce ses missions sous la responsabilité de la Directrice de crèche et au sein d’une équipe pluridisciplinaire.Sur la base du référentiel de compétences mét…

Voir les Détails
Publié le 2026-09-03

Commercial itinérant BtoB H/F

FINALEASE GROUP SECURITY
Marseille

La  Business Unit Sécurité  de  Finalease Group Security  déploie depuis plus de 20 ans son expertise en sûreté connectée avec une approche basée sur  la réactivité et la confiance client . Active s…

Voir les Détails
Publié le 2026-09-02

Technicien de maintenance Multitechnique (H/F)

asap.work
Marseille 1er

A propos de asap.work: Salut, nous c'est asap.work, l'agence d'intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l'humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c'est profite…

Voir les Détails
Publié le 2026-09-03

Assistant Comptable - Poste évolutif H/F

Achil
Marseille

Intégré(e) à une équipe à taille humaine et accompagné(e) dès votre arrivée, vous intervenez sur un portefeuille de clients variés et participez activement à la production comptable. Vos missions …

Voir les Détails
Publié le 2026-09-08

Assistant RH (H/F) en alternance

Pigier Marseille
Marseille

Dans le cadre de votre projet professionnel, vous souhaitez préparer un Bac+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines en alternance ? Le campus Pigier Marseille , présent depuis pl…

Voir les Détails
Publié le 2026-01-05

Attaché Commercial H/F

Marseille

Qui sommes-nous ? Filiale du Groupe ENGIE, Engie Home Services est aujourd’hui  leader sur le marché de la maintenance et de l’efficacité énergétique. Spécialisée dans  l’entretien et la mainten…

Voir les Détails
Publié le 2026-03-14

TECHNICIEN LABORATOIRE PÉTROLIER - LUBRIFIANTS ET PRODUITS SPECIAUX H/F

Service de l'énergie opérationnelle (SEO)
Marseille

Description des missions Missions principales : Réaliser des essais physico-chimiques sur les produits lubrifiants et assurer les enregistrements techniques associés, dans le cadre des modes op…

Voir les Détails
Publié le 2026-09-12

CIFRE Développement d'une méthode probabiliste pour le comportement en fatigue de pièces de transmission de puissance d'hélicoptères

AIRBUS
Marseille

**Job Description:** * Envie de déployer vos ailes ? Et si votre aventure commençait avec nous ? Quel que soit le métier de vos rêves, nous avons peut-être l'apprentissage qu'il vous faut ! * Vo…

Voir les Détails
Publié le 2026-07-09

Analyste Gestion des Vulnérabilités - Cybersécurité - Aix en Provence

Forums Talents Handicap
Marseille 1er

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. Description de l'entreprise À propos de Sopra Steria Sopra Steria, acteur majeur de la Tech en Europe, avec 51000 collaborateurs dans près…

Voir les Détails
Publié le 2026-09-03