Assistant(e) de gestion (H/F) - Marseille Est

Le poste :

Notre client, acteur reconnu du secteur des services à la personne , recrute un(e) assistant(e) de gestion pour accompagner le développement et le bon fonctionnement de son agence de Marseille Est.
Vous êtes un maillon clé de la continuité de service :

- Organiser, ajuster et optimiser les plannings des intervenants et des clients à l'aide des outils métiers
- Anticiper et gérer les imprévus (absences, urgences, modifications de dernière minute) avec réactivité et discernement
- Garantir la qualité de service et la satisfaction clients/salariés par un suivi quotidien rigoureux


Vous contribuez activement à la qualité du climat social :

- Gérer et tenir à jour les dossiers administratifs des salariés
- Accueillir, informer et accompagner les collaborateurs lors d'entretiens de suivi
- Faciliter la communication interne et la circulation des informations
- Participer à la gestion de situations sensibles et à la prévention des conflits avec bienveillance et professionnalisme
- Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Participer à l'animation de la vie de l'agence en lien avec le responsable, dans une logique de management respectueux et responsabilisant


Vous prenez part à la dynamique commerciale de l'agence :

- Identifier et analyser les besoins des clients
- Participer à la construction de relations durables, basées sur l'écoute, la qualité de service et la confiance
- Assurer un accueil physique et téléphonique professionnel et orienté solutions

Profil :

Compétences et expérience

- Formation BTS exigée (BTS SP3S apprécié) ou expérience significative dans le secteur des services à la personne
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion
- Capacité à gérer simultanément plusieurs priorités dans un environnement opérationnel exigeant


Qualités humaines et posture professionnelle

- Sens de l'organisation et fiabilité
- Agilité et capacité d'adaptation face aux imprévus
- Résilience et gestion du stress
- Excellentes qualités relationnelles , sens de l'écoute et de la médiation
- Bienveillance , discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie, esprit d'équipe et engagement

A propos de nous :

Vous recherchez un poste polyvalent, dynamique et engagé, au cœur d'un environnement où l'humain, l'organisation et la réactivité sont essentiels ?
Vous appréciez les contextes opérationnels exigeants, nécessitant agilité, sens des priorités et qualités relationnelles ?
Notre client, acteur reconnu du secteur des services à la personne, recrute un(e) assistant(e) de gestion pour accompagner le développement et le bon fonctionnement de son agence de Marseille Est.