Assistante ADV - Direction

Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains — une vision fondatrice de notre engagement. Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire. Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers. Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien. Advance Emploi Pays d'Aix, recrute pour son client. 8h30-12h30 / 14h00-16h30 Nous recherchons un assistant ADV - Direction H/F: Vos missions : Communication et Marketing :

• Animation commerciale : Catalogue promos du mois (création de visuel)
• Création de PLV pour les animations commerciales
• Gestion des Plans de vente et Catalogues

- Organisation événements : - Gestion et organisation des événements de la société (Salon Pro,...) / Soirée technique et formations - Réseaux sociaux et site internet :

• Gestion et modification du site internet
• Création et gestion des RS (Instagram, Facebook, Tik Tok)

Partie ADV : - Ouverture de comptes Clients :

• Modification et Mise à jour des grilles de remise :
• Modification des conditions clients
• Administratif : Création/Modification des documents internes

- Gestion des animations commerciales :

• Gestion du planning des Commerciaux et des Responsables de Magasin (Tournée accompagnée, Formation...)
• Gestion des contrats : Abonnements / Machines plaques / Dossiers Locam/Sircam/Leasia

Partie Assistanat de Direction

• l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
• la gestion du planning et le tri des correspondances ;
• l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
• la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
• la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
• la réalisation du suivi comptable et financier ;
• l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions)
• très bonne maîtrise du PACK OFFICE

Horaires 8h00-12h30 / 14h00-16h30 + participation au bénéfice + mutuelle d'entreprise. Issu(e) d'une formation type BTS/DUT ou Licence en gestion/commerce ou marketing, vous justifiez d'une expérience similaire réussie d'environ 5 à 10 ans. Vous êtes : Dynamique, Impliqué(e), Enthousiaste, Autonome, Rigoureux(se), Doté(e) d'un esprit d'équipe Vous savez : Gérer plusieurs tâches simultanément Etre à l'aise avec les chiffres (devis) Organisé(e) et créatif(ve), vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous vous projetez ? Postulez ! Nous sommes impatients de vous connaître.