Assistant de direction spé AO H/F
Au sein d'une PME du secteur du bâtiment, notre client recherche un Assistant d'agence afin de pallier un départ. Une passation est prévue. Le poste est basé à Marseille 11ᵉ
Vos missions principales seront
Gestion administrative:- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des emails
- Rédaction de documents administratifs, classement, archivage
Gestion comptable
- Saisie des factures clients et fournisseurs, suivi des règlements et relance clients
- Suivi des règlements et relances clients, préparation des paiements
- Rapprochements bancaires
- Suivi de trésorerie, interface avec l'expert-comptable
Gestion des appels d'offres
- Veille et identification des AO, constitutions des dossiers administratifs
- Rédaction et mise en forme des réponses, collecte des pièces obligatoires
- Dépôt des candidatures sur les plateformes, suivi des réponses et mettre à jour les tableaux
Profil recherché :
- Formation Bac +2 en assistanat de gestion ou équivalent
- Minimum 3 ans d'expérience sur des fonctions similaires
- Connaissance du secteur du bâtiment exiger et la connaissance des marchés publics est en plus
- Personne volontaire et polyvalente, rigoureuse et souhaitant s'investir durablement
Conditions du poste
- Contrat : CDI - Démarrage rapide
- Temps de travail : 35h
- Horaires : 09 h 12 - 14 h 18h
Rémunération : 28-30 K€ selon profil
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