Assistant de direction spé AO H/F

Hays France
Marseille 11e

Au sein d'une PME du secteur du bâtiment, notre client recherche un Assistant d'agence afin de pallier un départ. Une passation est prévue. Le poste est basé à Marseille 11ᵉ

Vos missions principales seront

Gestion administrative:
  • Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des emails
  • Rédaction de documents administratifs, classement, archivage

Gestion comptable

  • Saisie des factures clients et fournisseurs, suivi des règlements et relance clients
  • Suivi des règlements et relances clients, préparation des paiements
  • Rapprochements bancaires
  • Suivi de trésorerie, interface avec l'expert-comptable

Gestion des appels d'offres

  • Veille et identification des AO, constitutions des dossiers administratifs
  • Rédaction et mise en forme des réponses, collecte des pièces obligatoires
  • Dépôt des candidatures sur les plateformes, suivi des réponses et mettre à jour les tableaux

Profil recherché :

  • Formation Bac +2 en assistanat de gestion ou équivalent
  • Minimum 3 ans d'expérience sur des fonctions similaires
  • Connaissance du secteur du bâtiment exiger et la connaissance des marchés publics est en plus
  • Personne volontaire et polyvalente, rigoureuse et souhaitant s'investir durablement

Conditions du poste

  • Contrat : CDI - Démarrage rapide
  • Temps de travail : 35h
  • Horaires : 09 h 12 - 14 h 18h

Rémunération : 28-30 K€ selon profil

Vous souhaitez intégrer une PME engagée pour ses collaborateurs où il fait bon vivre ? Postulez !
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