Gestionnaire relation aux services (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Gestionnaire relation aux services (H/F)

Missions / conditions d'exercice

Missions :
- Mettre en œuvre les différentes étapes des process de recrutement permanent et temporaire, sous la coordination des Responsables RH encadrants concernés, et en veillant à la sécurisation et au respect des procédures
- Assurer la gestion administrative des différents dossiers de recrutement
- Se positionner en interlocuteur privilégié des candidats, des agents internes et le cas échéant des encadrants
- Veiller au respect des procédures et à l’échange d’information avec les différents services de la DRH

Activités :
Assurer l’instruction et la gestion administrative de la mobilité interne :
Préparer les éléments pour arbitrage et mettre en œuvre les décisions
Mettre à jour et suivre Nuage Recrutement, rédiger les courriers de recrutement
Garantir le suivi administratif de la procédure, suivre les parapheurs et les documents mis dans le circuit de visas et signatures
Prendre en charge la diffusion de la vague de mobilité
Assurer l’instruction et la gestion administrative des recrutements externes :
Réaliser le suivi administratif de la procédure dans le respect du cadre réglementaire : diffusion des vacances d’emploi, tri et classement des candidatures, planification d'une session d'entretiens, rédaction des courriers de recrutement et des réponses négatives
Participer si nécessaire au suivi du budget « Annonces » du service par la tenue de tableaux de bord
Réaliser une activité de sourcing : chercher et sélectionner des candidatures dans la candidathèque, en lien avec l’assistante Emploi
Constituer les dossiers de candidatures
Constituer et suivre le dossier administratif de recrutement : rédaction des lettres de recrutement, information du candidat sur les prestations, complétude du dossier, suivi du Cet et transmission aux services concernés
Garantir une veille active sur le bon déroulement des procédures et alerter si nécessaire
Renseigner les bases de données relatives aux recrutements, en extraire des tableaux de bord
Etre l’interlocuteur des candidats externes, des agents internes, et le cas échéant des encadrants sur les questions RH en lien avec les
Responsables RH encadrants
Participer à l’accueil téléphonique du service par roulement avec les autres gestionnaires
Assurer une veille de la boîte recrutement
Participer au développement et aux projets du Service :
Participer à la réalisation et l’actualisation de documents décrivant les procédures de l’Unité, garantissant la continuité du service et la sécurisation juridique,
Participer au développement des projets RH de la Direction et/ou du Service et à l’amélioration des procédures de gestion
Participer aux réflexions et à l’élaboration des outils à mettre en place dans le Service

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profils recherchés

Savoirs théoriques complémentaires :
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, des procédures de recrutement, des marchés publics
Savoir faire :
Maîtrise des outils bureautique
Maitrise de l'application Nuage et Astre RH
Maîtrise des techniques de secrétariat dont le publipostage
Savoir être :
Sens et goût de la gestion et de l'organisation
Sens et goût de l’accueil physique et téléphonique
Rigueur
Adaptabilité
Sens du travail en équipe
Réactivité
Organiser son activité et hiérarchiser les priorités
Autonomie
Discrétion

FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Niveau Bac à Bac +2, formation BTS assistant de direction, RH ou DUT GEA gestion du personnel souhaités