Secrétaire
TEAM INTERIM INSERTION recrute une secrétaire administrative. Votre sens de l'organisation contribue directement à la fluidité administrative de l'entreprise. En tant que secrétaire, vous assurez la bonne gestion des documents, des factures et des dossiers nécessaires au fonctionnement quotidien de l'entreprise. Le poste s'inscrit dans un cadre opérationnel où la rigueur et la réactivité sont essentielles. Vous travaillez en lien avec les équipes administratives et comptables pour garantir la fiabilité des informations et le respect des procédures. Le poste implique une gestion régulière de documents sensibles et un suivi précis des opérations. Vos missions principales seront les suivantes :
- Créer et enregistrer les factures dans le système
- Suivre les règlements et relancer si nécessaire
- Gérer l'ouverture des comptes clients et fournisseurs
- Organiser, classer et archiver les dossiers administratifs
- Mettre à jour les bases de données internes
- Préparer et rédiger des courriers administratifs
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie électronique)
- Expérience en gestion administrative ou comptable
- Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
- Compétence en suivi et gestion documentaire
- Bonne expression écrite pour la rédaction de courriers et de mails
- L'utilisation du logiciel Corus constitue un avantage apprécié
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