Assistant de ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein du secteur formations expertise métiers du service formation, l’agent assure la gestion administrative, logistique et comptable et pédagogique des actions de formation destinées aux agents du secteur solidarité du département.
Il intervient sur deux volets essentiels :
- les formations INTER- entreprises : formations organisées par des organismes externes (CNFPT ou autres prestataires) et réunissant des agents de différentes collectivités ou structures
- les formations INTRA : formations conçues exclusivement pour les agents du département
Il peut être également mobilisé pour tout autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention.

Missions / conditions d'exercice

- Accueillir, informer, orienter les agents, les correspondants de formation, les prestataires
- Constituer, gérer et suivre les dossiers de formations individuels ou collectifs (INTER et INTRA).
- Participer à l’analyse des besoins, à la rédaction des cahiers des charges et sélection pour les formations INTRA dans le respect des procédures des marchés publics
- Assurer le traitement administratif et informatique des dossiers sur le logiciel de la DRH HR Access
- Réaliser la gestion comptable et budgétaire : engagement, liquidation, mandatement des factures (utilisation GED et EGF), utiliser les requêtes de contrôle, alimenter les tableaux de bord de suivi
- Gérer les inscriptions auprès du CNFPT via le logiciel IEL
- Organiser la logistique des sessions de formation : ouvertures et fermetures des stages organisés au sein de la collectivité, réaliser les bilans des actions
- Intervenir en appui sur d’autres dossiers du service, en cas d’absence ou selon les besoins du service afin d’assurer la continuité des activités
- Participer aux groupes de travail visant l’amélioration et la modernisation de la fonction formation

Profils recherchés

- Connaissance appréciée du statut de la fonction publique
- Notions de comptabilité publique et utilisation d’EGF
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser d’autres logiciels métiers
- Sens du travail en équipe et Qualités relationnelles
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l’organisation, adaptabilité, autonomie, gestion des priorités
- Rigueur, réactivité et discrétion professionnelle

DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (11 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).