Responsable administratif et comptable H/F

A propos de JOB LINK MARSEILLE TERTIAIRE: Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Votre mission: Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur de la formation et d'insertion professionnelle un Responsable administratif et comptable dans le cadre d'une embauche en CDI.
Gestion comptable
? Enregistrer les factures, notamment celles liées au restaurant, et assurer leur facturation et leur suivi (incluant les prestations et la relance des factures impayées).
? Gérer la comptabilité générale et analytique, incluant la mise à jour et le suivi des tableaux de bord financiers.
? Effectuer les rapprochements bancaires et garantir la disponibilité des fonds pour les paiements.
? Formaliser les procédures comptables existantes et proposer des améliorations.
? Participer aux audits financiers, en collaboration avec le DAF et les commissaires aux comptes.
? Établir une situation comptable trimestrielle afin de suivre la consommation du budget.
? Participer activement à la construction et au suivi du budget global, avec une vision plus large sur les différents postes de charges.
? Superviser les flux de trésorerie et identifier les axes d'optimisation ou les opportunités de financement pour soutenir nos projets tout en déterminant les différentes affectations analytiques.
? Contribuer au montage des dossiers de financement en lien avec les partenaires et réaliser les comptes rendus.
? Réaliser des analyses de la performance globale de l'association, identifier les écarts budgétaires, et proposer des recommandations.

Administration du personnel
Assurer la gestion administrative du personnel, incluant la constitution et la mise à jour des dossiers (contrats de travail, lettres de mission, bulletins de salaire, IJSS, etc.).
? Gérer les éléments liés à la paie, de la saisie des variables jusqu'aux déclarations sociales.
? Suivre et contrôler les absences (arrêts maladie, accidents du travail, prévoyance) et maintenir la mise à jour des droits des salariés (congés, RTT, CET).
? Participer au paramétrage du SIRH (MySilae et Silae BI).
? Suivre les dépenses RH du FSE via un tableau incluant le poste occupé, le type de contrat, les dates d'entrée et sortie, ainsi que les CDD de remplacement.
? Constituer un dossier complet pour chaque salarié affecté au projet Votre profil: ? BAC +3 minimum en comptabilité, gestion, finance
? Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire
? Maîtrise de la comptabilité générale ? Expérience confirmée en facturation et gestion financière
? Aisance avec les outils bureautiques et principalement Excel
? Maîtrise opérationnelle d'au moins un logiciel de comptabilité (Quadratus serait un plus) et de paye (Silae), ainsi que d'une solution de gestion de la BDESE.
? Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation, discrétion
? Autonomie, réactivité, capacité d'initiative
? Qualités relationnelles, esprit d'équipe