ASSISTANT ADMINISTRATIF COMPTABLE TEMPS PARTIEL (H/F)

Description du poste

POSTE A TEMPS PARTIEL 20H MODULABLE 

VOS MISSIONS :

Accueil téléphonique et Réception

Comptabilité Fournisseur :

- Gérer les différentes pièces comptables (factures, avoirs) :

o Rapprochement avec bons de commande METEOR et BL

o Classer les factures par échéance pour les paiements à venir ou procéder à leur archivage si paiements effectués.

- Préparation des fichiers pour mise au paiement par le Responsable Comptable

- Effectuer le lettrage des comptes

- Archiver les différentes pièces comptables

Comptabilité Sous-traitant

- Gérer la création des dossiers de sous traitance (rédaction contrat, vérification des pièces administratives, communication politique et charte …)

- Réceptionner les factures des sous-traitants :

o Contrôler la commande pour s’assurer de la fiscalité

Comptabilité Client :

- Réceptionner les commandes Clients les rapprocher des devis existants correspondants, création des numéros de chantier

- Assurer la facturation Clients selon le Tableau de Bord compléter par la Direction

- Assurer les relances « client » : envoi de mail ou appel.

- Effectuer le lettrage des comptes

- Archiver

Trésorerie :

- Imprimer les relevés bancaires

- Saisir les opérations dans Comptabilité CEGID

- Reporter les encaissements Clients sur METEOR (+ sur le tableau de suivi EXCEL), puis intégration dans la Comptabilité CEGID,

- Suivre les documents bancaires (frais bancaires…)

- Etablir les rapprochements lors des paiements de factures (prélèvements et LCR)

- Gérer les notes de frais des collaborateurs

- Communiquer le détail des opérations au Responsable Comptable

Profil recherché

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !

Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.

Compétences requises :

Savoirs / savoir-faire :

- Connaissances de base des normes comptables, fiscales, et financières.

- Utilisation d’un logiciel de comptabilité (ex. : CEGID)

- Bonne connaissance du pack office

Savoir-être :

- Respect de la confidentialité

- Réactivité, adaptabilité, gestion des aléas

- Organisation, rigueur et précision

- Communication

- Qualités relationnelles

- Engagement, implication