Coordinateur·rice administratif·ve de projets éducatifs

QUI SOMMES-NOUS ?

Association d'éducation populaire et entreprise de l'économie sociale et solidaire, la Ligue de l'enseignement des Bouches-du-Rhône agit au quotidien pour faire vivre les valeurs de solidarité, de citoyenneté et de laïcité. Elle développe des projets éducatifs, culturels, sociaux et citoyens à destination de tous les publics.

CONTEXTE

Au sein du Service Éducation, la Ligue de l'enseignement des Bouches-du-Rhône recherche un·e Coordinateur·rice administratif·ve de projets éducatifs afin d'assurer le suivi administratif et organisationnel de plusieurs dispositifs structurants du service.

Le poste s'articule autour de trois missions principales :

• Suivi administratif du projet FSE+ dédié aux Structures de Retour à l'École et à la persévérance scolaire

• Coordination administrative du Programme de Réussite Éducative (PRE)

• Fonctionnement administratif transversal du Service Éducation

Véritable appui de la responsable de service et des coordinateur·rices pédagogiques, le·la Coordinateur·rice administratif·ve garantit la bonne gestion administrative des dispositifs, assure le suivi des conventions, des financements, des ressources humaines et des partenariats, tout en contribuant à l'amélioration continue des procédures du service.

VOS MISSIONS

Coordination administrative des projets

• Assurer le suivi administratif des projets FSE+ et PRE (conventions, tableaux de bord, dossiers administratifs, reporting, archivage)

• Assurer le suivi budgétaire des projets en lien avec la responsable de service

• Participer au suivi des conventions, marchés publics et relations avec les partenaires institutionnels

• Préparer les documents nécessaires aux comités techniques, comités de pilotage et réunions partenariales

• Assurer le suivi des indicateurs d'activité et contribuer aux obligations de reporting des financeurs, notamment dans le cadre du Fonds Social Européen (FSE+)

• Participer à la préparation des bilans d'activité et des dossiers de renouvellement de financement

• Assurer la facturation des actions du Service Éducation

Coordination des équipes

• Assurer le suivi administratif des intervenant·es : contrats, plannings, autorisations d'exercer, pièces administratives, suivi des heures

• Participer à l'organisation des réunions d'équipe

• Accompagner les équipes dans l'application des procédures administratives

Appui au fonctionnement du Service Éducation

• Assurer le suivi administratif transversal du service

• Participer à la mise à jour des outils de pilotage, tableaux de bord et bases de données

• Contribuer à l'amélioration des procédures administratives et à leur harmonisation

• Participer à la communication interne et à l'organisation des événements du service

• Assurer une interface administrative entre les équipes pédagogiques, les partenaires et les services supports de la Fédération

VOTRE PROFIL

Diplômes et qualifications requises

Bac +3 minimum en gestion administrative, management, administration des organisations, gestion de projets ou diplôme équivalent.

Une première expérience dans la coordination administrative de projets, idéalement dans le secteur associatif, l'éducation ou l'économie sociale et solidaire, est fortement appréciée.

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils collaboratifs

• Excellentes capacités rédactionnelles

• Bonne maîtrise des procédures administratives et de la gestion documentaire

• Capacité à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément

• Aisance dans la réalisation de tableaux de bord et le suivi d'indicateurs

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'Éducation nationale ou du milieu associatif appréciée

• Capacité à travailler en transversalité avec des équipes pluridisciplinaires

• Une connaissance des dispositifs financés par des fonds publics (FSE+, collectivités, État…) constitue un atout

Savoir-être

• Rigueur et sens de l'organisation

• Autonomie et réactivité

• Esprit d'équipe et sens de la coopération

• Qualités relationnelles

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Capacité d'adaptation et polyvalence

• Force de proposition dans l'amélioration des pratiques administratives

NOTRE ENGAGEMENT

Nous vous offrons une réelle autonomie dans vos missions tout en bénéficiant d'un accompagnement quotidien au sein d'une équipe dynamique et engagée.

Vous participerez au développement de projets éducatifs porteurs de sens et contribuerez au bon fonctionnement d'un service œuvrant chaque jour pour la réussite éducative, la citoyenneté et l'inclusion.

CONDITIONS

Lieu de travail

5 rue Larofest – 13005 Marseille

Déplacements ponctuels à prévoir sur le département.

Contrat

CDD de 12 mois – 35 heures hebdomadaires

Prise de poste : 17/08/2026

Salaire : 2048,79€ brut

Selon la Convention Collective ÉCLAT – Groupe C285

AVANTAGES

• Tickets restaurant

• 1 % logement

• CSE

• 6 semaines de congés

La Fédération des Bouches-du-Rhône de la Ligue de l'enseignement est engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion. Nous accueillons et valorisons toutes les candidatures, sans distinction d'origine, de genre, d'âge, de situation de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.