Chargé d'attribution vie du bail - Alternance H/F

A propos de Unicil - Groupe Action Logement: Depuis 1949 au service du logement des salariés, UNICIL est une Entreprise sociale pour l'Habitat, filiale immobilière du groupe Action logement. Elle gère un patrimoine de plus de 32 000 logements dans la région Sud et développe une offre de logements accessibles et adaptés aux besoins des salariés et des territoires.
Ainsi, Unicil est aux côtés des entreprises et des collectivités pour apporter un habitat diversifié et équilibré et contribuer au développement local.

Notre dynamique de développement patrimonial, nous place parmi les tous premiers investisseurs immobiliers de la région. Nos domaines d'intervention sont nombreux :
- Développer et diversifier une offre de logements sociaux adaptée là où les besoins de logement sont les plus pressant ;
- Participer à l'aménagement et la rénovation des quartiers, à la dynamisation des centres-villes, à la résorption de l'habitat indigne, à l'amélioration des copropriétés dégradées ;
- Entretenir et rénover le patrimoine tout en apportant sa contribution au développement durable ;
- Vendre des logements pour favoriser l'accession sociale à la propriété ;
- Accompagner les salariés et les populations les plus fragiles et participer à la vie des quartiers.

Chiffres clés 2024
- 32 659 logements
- 2529 logements agréés
- 514 collaborateurs
- 1er producteur social en Région Sud depuis 5 ans
- Présence sur près de 160 communes des Bouches-du-Rhône, du Vaucluse, du Var, des Hautes-Alpes, Alpes de Haute Provence.. Votre mission: Acteur majeur de l'immobilier, la SA d'HLM UNICIL, filiale immobilière du groupe Action Logement et reconnue en région Sud-Est dans le domaine du logement social, recrute un Chargé de gestion vie du bail H/F en alternance.
Vous assurez le secrétariat de la Commission d'Attribution des Logements et de l'Occupation des Logements (CALEOL) en veillant à la bonne exécution des tâches administratives liées à son organisation ainsi qu'à la complétude et à la conformité des dossiers présentés au regard de la réglementation en vigueur ainsi que la gestion de la vie du bail.

Au sein du service Gestion locative, vous assurez, en support, la gestion administrative des dossiers de nos locataires, de leur entrée dans les lieux jusqu'à leur sortie. Vous prenez en charge les actes courants de la gestion locative et veillez à la cohérence et à la qualité du service rendu aux locataires.

Vous assurerez principalement :
-Accueil téléphonique et physique des locataires
-Edition du contrat de location et de ses annexes
-Création du compte locataire dans le système d'information et vérification du 1er quittancement
-Enregistrement des données du nouveau locataire sur CAF IDEAL
-Suivi des dossiers FSL
-Numérisation des différents documents conformément à la procédure mise en place (contrats de locations, ....)
-Traitement des demandes de transfert ou d'avenant de bail au contrat de location en fonction de dans le respect de la réglementation HLM.
-Edition de quittances
-Explication de compte locataire
-Traitement des évènements d'agenda réclamations
-Traitement réglementaire de la demande de résiliation (préavis...)
-Enregistrement de la résiliation dans le système d'information et vérification des données (date, loyer à la relocation...)
-Suivi des éventuels reports de préavis et de la disponibilité du logement

Au sein du service attribution :
Instruction des dossiers :
-Vérifier les pièces et demander des pièces complémentaires nécessaires à la complétude du dossier
-Analyser le dossier et vérifier l'adéquation offre-Logement (composition familiale, superficie...)
-Assurer la gestion administrative des CALEOL
-Préparer la liste des dossiers à examiner pour les participants
-Éditer des supports pour les intervenants, des fiches de présence...
-Planifier les convocations aux différents réservataires
-Participer à la CALEOL et saisir les décisions
-Éditer les procès verbaux
-Assurer le traitement post-administratif des CALEOL Votre profil: Vos atouts pour briller à ce poste :
Organisé, autonome, rigoureux, vous faites preuve de bonnes capacités rédactionnelle et vous maîtrisez parfaitement le pack office. Votre autonomie et votre sens de l'adaptation vous permettront de réussir pleinement dans ce poste et d'évoluer au sein de notre groupe.