Assistant Administratif Reporting et Performanc F / H

A propos de JOB LINK MARSEILLE TERTIAIRE: Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Votre mission: Job Link Marseille Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé en intérim et CDI-CDD, recherche pour son client un/e Assistant Administratif Reporting et Performance (H/F)

Rattaché(e) au Chef du Service Reporting et Engagements, vous occupez un rôle central dans la production et le suivi des livrables contractuels destinés à nos clients et partenaires. Véritable interface entre les différentes entités de l'entreprise, vous garantissez la qualité, la conformité et le respect des délais de remise des rapports et documents contractuels.

Vos principales responsabilités :
- Accompagner les chargés de mission Reporting et Pilotage des contrats dans la production, la mise en forme et le suivi des rapports mensuels, trimestriels et annuels.
- Contrôler la conformité des livrables et identifier les éventuels écarts entre les engagements contractuels et les documents produits.
- Assurer le suivi et la consolidation des rapports annuels.
- Préparer les supports de présentation ainsi que les comptes rendus de réunions.
- Mettre à jour et consolider le reporting institutionnel VERE (Veolia).
- Alimenter et contrôler les plateformes Extranet clients (Watview, PADOC, Hubgrade) en veillant à la bonne gestion documentaire et au suivi des versions.
- Assurer le suivi administratif des commandes, réceptions et factures fournisseurs, mettre en place un suivi budgétaire et gérer les fournitures administratives et les besoins de reprographie de la Direction de la Performance.

Poste à pourvoir dès que possible
35h semaine Votre profil: Vous maîtrisez les outils bureautiques, principalement EXCEL (Recherche V, H et TCD) et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les délais.

Une appétence pour les outils d'intelligence artificielle et les nouvelles technologies sera particulièrement appréciée.

Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.