Chargé(e) d’Études en Programmation et Cartographie des Achats Publics (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Contexte

La Direction de l’Achat et de la Commande Publique, Direction rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens », est une Direction Ressources centrale dans la collectivité et porte un projet novateur dans la recherche du meilleur équilibre entre sécurisation des procédures, optimisation économique des achats et impact sur l’emploi et la transition écologique.

Garante de la stratégie et du cadre collectif de la commande publique à la Ville, la Direction de l’Achat et de la Commande Publique a choisi d’allier toutes les compétences nécessaires et complémentaires dans le processus d’achat et de créer un pôle dynamique sur cette base en misant sur l’intelligence collective et les complémentarités de profils.

La performance de l'achat public repose sur l’anticipation des besoins quantitatifs ainsi que sur leur segmentation qualitative. La gestion de la relation fournisseurs implique une bonne maîtrise des délais de procédure ainsi qu’une vision claire des calendriers d’exécution.

Vous aurez pour mission principale de mesurer la performance de la Fonction Achat au sein de la Ville de Marseille par l’analyse des dysfonctionnements afin d’améliorer et développer les outils SI Achat au sein de la Collectivité.

Missions / conditions d'exercice

Votre rôle consistera à :

Vous mobiliser en tant qu’acteur(trice) de la modernisation de l’achat public :

• Comprendre l’impact économique de la commande publique ;
• Participer à l’initiation et à la pérennisation de la mise en œuvre de bonnes pratiques ;
• Planifier les achats pour contribuer à une vision consolidée de la dépense ;
• Intégrer des objectifs de développement durable dans l’achat public.

Programmer pour mieux piloter l’achat public :

• S’appuyer sur une nomenclature partagée ;
• Intégrer son action dans une cartographie fonctionnelle à l’échelle de son entité ;
• Participer à la définition d’une arborescence des achats de la Collectivité.

Établir une classification des marchés fournisseurs ;

Assurer l’efficience du processus achat :

• Identifier les phases clés du processus achats (recensement des besoins, programmation, cartographie des processus) ;
• Quantifier l’impact de la programmation sur ses segments d’achats ;
• Mesurer les temps d’étapes et leur enchaînement pour sécuriser la gestion des projets d’achats ;
• Optimiser les investissements liés au traitement des besoins d’achat.

Développer un reporting pertinent fondé sur la cartographie :

• Participer à l’analyse des achats hors programmation et leurs impacts ;
• Prendre part au traitement des achats d’urgence et non récurrents.

Évaluer la performance de la fonction Achat au sein de la Ville de Marseille par l’analyse des dysfonctionnements.

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant d’une valeur de 10,50€, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports…)
• Possibilité de télétravail

Profils recherchés

Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire d’un diplôme Bac + 3 Bac + 5 dans le domaine de la commande publique, vous avez un profil et/ou une expérience d’acheteur public, et maîtrisez le volet environnement économique des achats.

Vous connaissez les différentes catégories d’achats et leurs spécificités. Vous avez une maîtrise des outils informatiques. Idéalement, vous avez de bonnes notions des procédures de marchés publics et saurez comprendre les implications entre les marchés publics et les finances.

Doté(e) du sens de l’organisation, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe, votre méthode et votre rigueur.

Discret(e) et autonome, vous savez être force de proposition et démontrez une bonne capacité de travail et d’analyse.

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