RAF (Responsable administratif et financier) (H/F)

Nous recherchons pour notre client International basé sur Marseille, un Responsable Administratif et Financier (H/F) pour une mission longue durée. Poste très polyvalent, nécessitant des connaissances RH/Finance/Juridique/Informatique Anglais courant obligatoire pour faciliter les échanges avec le siège et l'environnement 1) Juridique

• Suivi de la société conformément aux statuts (bylaws)
• Suivi des obligations sociétaires courantes
• Lien avec le conseil juridique pour toute obligation statutaire
• Lien avec l'administration sociale française
• Lien avec l'administration fiscale
• Lien avec les associations d'armateurs (shipowners' associations)
• Recherche et suivi de subventions / aides
• Formalités légales : immatriculation, modifications statutaires, dépôt des comptes au greffe
• Tenue des registres légaux (registre des mouvements de titres, RBE)
• Organisation des assemblées générales et rédaction des procès-verbaux
• Gestion des polices d'assurance (RC pro, D&O, multirisque)
• Suivi contractuel : contrats clients/fournisseurs, relecture avant signature

2) Comptabilité / Trésorerie

• Point de contact local pour la comptabilité / trésorerie
• Traitement des notes de frais du personnel
• Vérification des rapports de l'expert-comptable
• Gestion des factures : vérification, diffusion, suivi, paiement
• Suivi des OPEX locales

Point de contact pour les commissaires aux comptes

• Lien avec l'administration fiscale
• Relations bancaires (ouverture et suivi des comptes, virements internationaux)
• Reporting mensuel / consolidation vers la maison mère (cash-flow forecast, reporting groupe)
• Gestion de la TVA et déclarations fiscales récurrentes (CVAE, CFE, liasse fiscale)

3) Ressources Humaines

• Suivi des obligations sociales statutaires
• Appui à la préparation, au reporting et au contrôle de la paie
• Contrôle et suivi des bulletins de paie des sous-traitants
• Point de contact équipe pour les sujets RH / sociaux
• Création et suivi des processus RH internes obligatoires
• Lien avec l'administration sociale française
• Recrutement, intégration et sortie des collaborateurs
• Conformité RGPD sur les données RH
• Suivi du plan de formation professionnelle

4) Administration / Office Management

• Support et gestion administrative du bureau
• Support administratif à l'équipe
• Gestion et suivi des sous-traitants
• Suivi des démarches administratives françaises et point de contact
• Gestion des achats et fournitures générales

5) IT

- Représentant IT local Nous recherchons un profil validant un BAC+4/5 en Comptabilité, Finance ou Gestion. Une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire est demandée Bon niveau d'anglais obligatoire La connaissance du milieu maritime est un plus.