Assistant de gestion F / H

A propos de JOB LINK MARSEILLE TERTIAIRE: Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Votre mission: JOB LINK recrute pour Job Link.

En raison de notre expansion continue, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre siège social situé à Marseille.

CDI à pourvoir DÈS QUE POSSIBLE

Où ? Centre-ville de MARSEILLE (13002)

Vos principales missions

Comptabilité & facturation

- Assurer le suivi de la facturation et des échéances.
- Contrôler, enregistrer et imputer les factures fournisseurs.
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs et clients.
- Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables.

- Suivre les encours et les échéances clients.
- Effectuer les relances clients par téléphone et par écrit.
- Identifier les retards de paiement et assurer leur suivi jusqu'à régularisation.
- Identifier les éventuels litiges et coordonner leur résolution avec les équipes concernées.
- Participer au suivi des impayés et à la mise à jour des tableaux de suivi.

- Participer au processus d'achat et au suivi des commandes.
- Recueillir les besoins des différents services et consulter les fournisseurs.
- Passer et suivre les commandes fournisseurs.
- Contrôler les réceptions et la conformité des livraisons.
- Vérifier la cohérence entre commandes, réceptions et factures.
- Assurer le suivi des fournisseurs, des tarifs et des conditions d'achat.
- Participer à l'optimisation des achats et à la recherche de solutions adaptées aux besoins de l'entreprise.

- Gestion du parc automobile
- Gestion du parc informatique
- Assurer diverses missions administratives et comptables en fonction des besoins du service.

Les conditions:

- CDI
- Poste basé au siège de Job Link à Marseille (13002).
- 37h30 par semaine.
- Rémunération : 24 000 EUR à 28 000 EUR brut annuel, selon votre expérience.
- Prime annuelle de 1850 EUR.
- Tickets restaurant de 10.8 euros pris en charge à 60%
Votre profil:
- Formation Bac +2 idéalement
- Vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat de gestion,
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre sens des priorités et votre esprit d'équipe.
- Vous faites preuve de discrétion et d'un bon relationnel avec vos interlocuteurs internes et externes.
Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.