Assistant Responsable de Secteur - Coordination de Planning Service à la Personne

Assistant Coordinateur de Planning/ Assistant Responsable de Secteur (H/F)

Marseille 6e – CDI – Temps plein

Poste à évolution rapide

Auxilium est une entreprise marseillaise créée en 2005, spécialisée dans :

• l’aide aux personnes âgées et handicapées,

• la garde d’enfants,

• l’entretien du domicile.

Nous sommes reconnus pour notre qualité de service , notre management humain , et la proximité avec nos clients et nos salariés. 98 % de clients satisfaits et 100 % de nos salariés qui nous recommandent selon nos dernières enquêtes.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Responsable de Secteur , avec une évolution prévue vers un poste de Responsable de Secteur .

Vous accompagnez la responsable de secteur dans l’organisation des prestations et la relation avec les intervenants et les bénéficiaires. Vous êtes un maillon essentiel du bon fonctionnement de l’agence.

• Créer, gérer, ajuster les plannings sur notre logiciel (Ximi - Xelya logiciel de planification – serait un plus si vous le connaissez).

• Assurer le lien quotidien avec les intervenants et les clients.

• Participer au recrutement : diffusion d’annonces, entretiens, intégration des salariés.

• Suivre les dossiers administratifs des salariés.

• Évaluer les besoins des clients et veiller au bon déroulement et à l'effectivité des prestations.

• Participer à la coordination avec les équipes médico-sociales.

• Contribuer ponctuellement à des actions commerciales locales.

• Une personne proactive , dynamique , à l’aise dans la communication .

• Une première expérience dans le secteur des services à la personne, dans l'interim ou dans le recrutement ou la gestion de personnel

• Une bonne maîtrise des outils informatiques.

• Connaissance de Ximi ou d’un logiciel SAP ou de gestion de planning= gros plus .

• Sens du service, empathie, organisation.

• Envie d’apprendre et d’évoluer rapidement.

• Une montée en compétence rapide et un accompagnement quotidien.

• Une évolution prévue vers Responsable de Secteur (12–18 mois).

• Une équipe soudée, bienveillante et professionnelle.

• Un poste polyvalent, avec un impact direct sur la qualité de service.

• Un métier qui a vraiment du sens

• une rémunération fixe attractive + primes + participation aux résultats + avantages