Secrétaire de direction
1 - Interface avec les interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner et répondre aux demandes complexes par courriers, messagerie, appels téléphoniques
- Assurer le suivi du traitement des réclamations, la coordination de la recherche de réponse et le cas échéant la prise en charge de la réponse
2 - Veille dans son champ d'activité et suivi administratif de dossiers spécifiques
- Assurer une veille sur la documentation ou les techniques relevant de son champ et réaliser des alertes
- Assurer le suivi administratif des échéances et engagements des conventions et contrats avec les différents partenaires
3 - Préparation et organisation des différentes instances de l'organisme
- Préparer les rétro-calendriers et organiser la tenue des instances selon les modes opératoires
- Préparer et diffuser les dossiers sur les canaux adaptés
- Assurer le suivi des décisions (tableaux de bord de suivi des décisions...)
- Rédiger les procès-verbaux et coordonner leur validation
4 - Traitement des frais de déplacements et des factures relevant de son champ d'activité
- Réaliser les démarches administratives et déclaratives afférentes au traitement des frais des élus.
5. Organisation de réunions; évènements et déplacements.
Profil recherché Vos compétences- Diplôme Bac + 2 ou expérience équivalente souhaitée,
- Bonne connaissance de l'organisation générale de l'organisme et des différentes instances du Conseil d'Administration appréciée,
- Capacités d'assimilation des procédures de gestion internes associées,
- Organisation, rigueur, méthode, et bonnes qualités relationnelles,
- Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe, qualités rédactionnelles,
- Aptitude au travail en équipe, et à collaborer à des objectifs de groupe,
- Discrétion et impartialité
Emplois Recommandés
Chef de chantier éclairage public (H/F)
A propos de asap.work: Salut, nous c'est asap.work, l'agence d'intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l'humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c'est profite…
Aide soignant F/H
Aide soignant F/H Type de contrat CDD Salaire 25-30 K€ Diplôme Bac + 3 Début de mission 26/08/2026 Fin de mission 30/10/2026 A propos de notre client Nous sommes à la recherche d…
Runner - Ciel Rooftop Marseille
Missions principales Sous les directives du responsable de la salle, vos missions principales seront : Aide à la mise en place du restaurant Lien entre la cuisine et la salle de restauration …
Gestionnaire fournitures et habillement (H/F)
Détails de l'offre Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique Logistique et main…
Ingénieur d'affaires
Avez-vous envie de piloter le développement commercial d'une agence experte en data à Marseille ? Vos principales responsabilités s'articulent autour des missions suivantes : - Développer un por…
Orthophoniste — H/F
Orthophoniste — H/F L’UGECAM PACA Et Corse recrute un Orthophoniste (H/F) - CSMR Valmante Hôpital Européen - 13003 Marseille Vous souhaitez mettre vos compétences au service des autres et travailler…
Comptable Fournisseurs H/F
Envie d'intégrer une entreprise dynamique en forte croissance, sur un marché très porteur, et experte en solutions e-commerce ? Rejoignez Colis Privé ! Nous sommes spécialisés dans la livraison …
Comptable H/F
Rejoignez un acteur public majeur et historique de la métropole Aix‑Marseille, un Office Public de l'Habitat regroupant près de 250 collaborateurs dans des locaux idéalement situés à Marseille, à pro…
INGENIEUR REALISATIONS H/F
Vous recherchez une expérience porteuse de sens avec des enjeux écologiques ? Et vous voulez travailler dans une entreprise engagée pour l’environnement ? Rejoignez Veolia ! Veolia a pour ambiti…
Collaborateur comptable confirmé (H/F)
A propos de TIWAZ CONSEIL: TIWAZ Conseil, réseau d'indépendant spécialisé auprès des cabinets d'audit et d'expertise comptable vous propose des offres d'emploi en adéquation avec vos attentes profess…