Secrétaire de direction
L'UGECAM PACAC, un(e) Secrétaire de direction Niveau 4B, temps plein, en CDD pour une durée de 1 mois renouvelable Missions principales Rattaché(e) à la Direction de l'établissement, vous apportez un soutien administratif et logistique au quotidien dans le respect de l'organisation interne. Vos activités s'articuleront principalement autour des axes suivants :
- Gestion administrative et des accès :Gestion et suivi des conventions de stage.
- Attribution et configuration des accès / codes Osiris pour les nouveaux arrivants.
- Création et délivrance des badges de déplacement pour le personnel de l'IUR Valmante Sud.
- Mise à jour et animation des supports de communication interne (affichage dans les ascenseurs, actualisation de la chaîne TV interne).
- Suivi de la publication du journal du CRVQ en lien avec le service Qualité.
- Publication ponctuelle d'actualités et d'évènements sur la page LinkedIn lors de manifestations d'établissement.
- Participation au suivi des démarches liées au Document Unique (DU).
- Traitement du courrier, gestion des appels et accueil physique/téléphonique selon les besoins de la direction.
- Formation / Expérience : Titulaire d'un BTS/DUT en Secrétariat de Direction, Assistant de Manager ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (idéalement dans le secteur de la santé ou du médico-social).
- Compétences techniques :Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Appétence pour les outils digitaux et les réseaux sociaux professionnels (LinkedIn).
- La connaissance du logiciel Osiris est un plus.
- Rigueur, sens de l'organisation et réactivité.
- Excellence relationnelle et qualités rédactionnelles.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
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