CHARGE DE DÉPLOIEMENT DES RESSOURCES, APPUI ADMINISTRATIF ET RH H/F

A propos de Santé SUD: Santé Sud est une ONG internationale engagée pour le droit à la santé pour tous et toutes. Nos programmes sont conçus selon une méthodologie de santé publique fondée sur les droits et l'égalité de genre. Depuis 1984, nous agissons sans remplacer, en renforçant les capacités de nos partenaires locaux pour que chacun·e ait accès à des soins de qualité. Nos partenaires sont les acteur·rices des systèmes de santé (autorités publiques de santé, services de santé primaires et de référence), les autorités locales de nos régions d'intervention, les organisations de la société civiles engagées pour le droit à la santé et les populations.

Parce que tout le monde a le droit d'être bien soigné, nous construisons ensemble des systèmes de santé plus efficaces et vertueux et renforçons le pouvoir d'agir des populations sur leur santé.

Actuellement, Santé Sud conduit des projets en Afrique de l'Ouest, au Maghreb, à Madagascar et à Mayotte autour de 5 thématiques d'action : Lutte contre les maladies prioritaires ; Médicalisation des zones rurales ; Santé communautaire ; Santé, droits sexuels et reproductifs et égalité de genre ; Enfance : santé et développement.
Depuis 2012, Santé Sud est une association du Groupe SOS. Le Groupe SOS emploie plus de 22 000 personnes.
Votre mission: Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financières (RAF) au sein de l'équipe administration et finances de l'association le·la chargé·e de déploiement des ressources, appui administratif et RH contribue à la réalisation des projets de Santé Sud en assurant la bonne gestion administrative et logistique, en collaboration avec les équipes siège et terrain.
Dans le cadre de ses missions, il/elle sera en charge de :
1. Gestion de la logistique des missions (60%)
Gérer la logistique des missions internationales des expert·es et personnels de Santé Sud
Participer à l'amélioration continue des process d'organisation logistique des missions internationales
2. Appui administratif et aux services généraux (20%)
Appuyer la gestion des services généraux : suivi des stocks et commandes de matériel, échanges avec les fournisseurs et prestataires du siège...
Gérer le parc informatique
Gérer le courrier et la boite mail de contact
Accompagner le·la RAF sur les dossiers administratifs (gestion des représentations de Santé Sud, gestion des bureaux à Marseille...)
3. Appui à la mise en place des procédures RH (20%)
Adapter les procédures mises en place dans le Groupe aux spécificités de l'organisation
Appuyer le·la RAF à la gestion des stagiaires et volontaires
Mettre à jour les tableaux de bords RH

Votre profil: Formation/ Expérience : Vous disposez d'une formation niveau Bac+2/3 en gestion, administration, management des organisations ou équivalent. Vous avez une appétence pour les projets de solidarité internationale.
Savoir-faire : Vous maitrisez Excel et connaissez les fondements d'une bonne gestion administrative d'une organisation.
Savoir-être : Autonome et dynamique, vous vous sentez capable de prendre des initiatives. Vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en même temps et vous êtes forces de proposition.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.