Assistant commercial et ADV F/H
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial et ADV en CDD - 6 MOIS. Rattaché(e) au Directeur Régional, vous assurerez en toute polyvalence, la gestion du recouvrement des clients régionaux et aide à la gestion administrative des clients au niveau commercial et facturation des prestations selon les normes en vigueur dans l'entreprise. Les attributions principales sont les suivantes : Gestion commerciale, relation client et développement
- En relation directe avec les chargés d'affaires régionaux, élaboration de la proposition commerciale
- Relation clientèle : réception des appels téléphoniques, renseigner les clients selon leur demande
- Suivi des prestations effectués auprès de nos clients
- Suivi des revalorisations
- Rédaction et envoi des courriers de prospection pour les commerciaux
- Mise à jour de la base de données clients et prospects
- Réalisation de la Facturation
- Réalisation du contrat ou avenant, envoi et reception
- Création du contrat client pour mise en facturation dans l'ERP
- Saisi des clients dans le logiciel Commande WEB
- Réception et traitement des appels d'offres: renseigner les éléments demandés dans l'appel d'offre, fournir les justificatifs appropriés
- Création d'un tableau prévisionnel des appels d'offre, suivi et synthèse des offres en cours
- Rédaction de la fiche de coordination de chaque nouveaux clients
- Réception et traitement du courrier quotidien
- Classement, mise à jour dans le logiciel interne (Hermès et ERP), contrôle, suivi et archivage des dossiers
- Elaboration et validation des controles SOX
- Contact interne avec les chefs d'agence et chefs de service
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