Responsable de Division Service aux Associations (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Contexte

Au sein du Service de la Vie Associative et de l’Engagement de la Direction du Lien Social et de la Vie Associative, la Division Service aux Associations a pour mission le développement d’une offre de services en direction des associations marseillaises adhérentes ou non, de la Maison des Associations et de ses antennes Waldeck-Rousseau et Berthelot.

Celle-ci comprend la domiciliation des associations, une gestion du courrier, une mise à disposition de salles aux sein de ses trois équipements, un service d’appui technique pour l’installation du matériel sono et visio dans les salles, ainsi qu’un service de réalisation de capsules audio et vidéo.

La Division Service aux Associations est composée d’un pôle « adhésion et réservation », et d’un pôle « communication des associations ».

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité du Responsable du Service de la Vie Associative et de l’Engagement, votre rôle consistera à :

• Piloter la mise en œuvre opérationnelle des objectifs de la Division Service aux Associations, et assurer le reporting des activités ;
• Encadrer, recruter et accompagner les agents de la Division en lien avec la Responsable des antennes Waldeck-Rousseau et Berthelot ;
• Élaborer et suivre le budget prévisionnel de la Division, ainsi que le suivi des paiements en lien avec le Service d’Appui Fonctionnel ;
• Coordonner et valoriser la communication des activités du Service en lien avec les Directions concernées ;
• Mettre en place les orientations du Responsable de Service, rendre compte de l’activité et être force de proposition ;
• Animer la circulation de l’information au sein de l’équipe et participer aux réunions de Service ;
• Superviser les pôles « adhésion et réservation » et « communication des associations », ainsi que la régie comptable et technique (vidéo, son, lumière) de la Maison des Associations ;
• Déterminer le budget prévisionnel de la Division et effectuer le suivi des paiements en lien avec le Service d’Appui Fonctionnel ;
• Contribuer à la gestion et au suivi des équipements des antennes en lien avec la Direction des Équipements et des Bâtiments Communaux et la Direction de la Gestion du Patrimoine.

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)

Conditions particulières

• Contrat à durée déterminée d’un an renouvelable
• Poste à temps complet – 39 heures

Profils recherchés

Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire du grade d’Attaché et/ou d’une formation supérieure, vous connaissez le monde associatif et ses enjeux, et justifiez d’une expérience confirmée en management d’équipe.

Vous maîtrisez les outils de suivi budgétaire et la conduite de projets.

Autonome, rigoureux(euse) et organisé(e), vous savez travailler en transversalité et êtes force de propositions.

La détention du permis B est requise.

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