Chargé de mission administratif et financier (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Chargé de mission administratif et financier

Missions / conditions d'exercice

Missions

Effectuer les missions d’expertise et d’accompagnement des services opérationnels sur les différents volets administratifs et financiers de la direction (marchés publics, exécution financière, contrôle interne)

Missions ou activités ponctuelles
- Accompagnement des services opérationnels sur le volet passation avec :
• Accompagnement à la définition de la stratégie d’achat en lien avec les objectifs du budget vert,
• Accompagnement au sourcing pour les marchés non récurrents pris en charge par la DCPA,
• Analyse du CCAP pour mesurer les impacts sur l’exécution des clauses par les équipes administratives et financières des services opérationnels.
• Pilotage des recensements des marchés de la direction
• Suivi des états d’avancement des procédures engagées dans la NFA
• Correspondant DCPA pour le club marché

- Accompagnement des équipes administratives et financières opérationnelles sur l’exécution des marchés :
• Expertise sur le paiement de factures complexes avec une expertise exécution de marché (révision, sous-traitance, centrale d’achet, réception), avec une montée en compétence des gestionnaires sur cette thématique et l’utilisation de Astre
• Suivi des délais de paiement de la direction avec reporting
• Suivi des mises à jour par les gestionnaires d’Okaveo

- Appui du SPAAF et des services opérationnels suivant la méthode de gestion de projet dans une logique de projet interservices pour l’élaboration écrite de l’ensemble des processus de la direction, dont la mise en place d’outil de suivi d’exécution des marchés commun à l’ensemble des services, ainsi que les plans d’action nécessaires à la cartographie des risques probité, à la certification des comptes, développement du budget vert.

- Création des opérations et engagements sur Astre en corrélation avec Dlyc et suivi de la consommation des engagements

- Contrôle, et vérification des disponibilités financières pour l’enrôlement des rapports,

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profils recherchés

Savoirs théoriques complémentaires
- Connaissance des grands principes de la comptabilité et des marchés publics
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'Institution
Savoir faire
- Identifier et exploiter les documents nécessaires à la mise en paiement
- Repérer les anomalies et alerter son supérieur hiérarchique
- Comprendre et appliquer des procédures
- Maîtrise des outils bureautiques et d’ASTRE
Savoir être
- Faire preuve d’organisation, de méthode
- Rigueur
- Réactivité
- Esprit d'équipe
FORMATIONS ET DIPLOMES
Formation initiale niveau Bac souhaité ou expérience confirmée dans le domaine marchés publics