Assistant(e) Administratif(ve) de Proximité (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

En tant que Direction opérationnelle de la DGAJSP, la Direction de la Relation Citoyenne et de la Proximité voit son organisation évoluer pour accroître l'efficience de son action, avec comme objectif principal la qualité du service rendu à la population. Au sein du Pôle Relations aux Administrés de la Direction de la Relation Citoyenne et de la Proximité (DRCP) rattachés à la Direction Générale Adjointe Ville plus Juste, plus Sûre, plus Proche (DGAJSP), vous êtes chargé(e) d'assurer l'accueil du public et l'instruction des dossiers de démarches administratives au sein d'un bureau municipal de proximité (BMDP).

Missions / conditions d'exercice

Votre rôle consistera à: Recevoir et instruire des dossiers en relation avec les directions municipales ou pour le compte des services de l'État ; • Instruire divers dossiers (carte nationale d'identité, passeport, inscription sur les listes électorales et changement d'adresse, permis de détention de chiens dangereux, déclaration de stock de vin, réduction de tarif dans les restaurants scolaires, permis de chasser, dossier d'Allocation Spéciale Personne Âgée, recensement scolaire, inscriptions aux activités périscolaires ... );• Délivrer des actes d'état civil en qualité d'Officier d'État Civil ; • Délivrer des documents par délégation de signature du Maire. Vos avantages* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ... )

Profils recherchés

Nous avons hâte de vous connaître ! Vous possédez une expérience sur un poste similaire et/ou êtes titulaire du grade d'Adjoint Administratif Territorial. Vous avez une bonne connaissance de l'environnement législatif et réglementaire et vous maîtrisez les procédures, les modalités administratives et leurs conséquences. Organisé(e), disponible et ponctuel(le), vous possédez des qualités d'écoute, une élocution claire ainsi qu'une bonne présentation. Vous savez faire preuve de respect et de discrétion, mais également de tact et de diplomatie. Vous êtes doté(e) de qualités d'adaptation ainsi que d'une aisance relationnelle. Rejoignez-nous !