Gestionnaire chargé des achats des stocks et des EPI (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques

Grade(s) recherché(s)

Technicien

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Gestionnaire chargé des achats des stocks et des EPI (H/F)

Missions / conditions d'exercice

Missions :
Sous la responsabilité du Chef de service, sa mission consiste à :
- Gestion des achats
- Gestion des marchés publics
- Planification et suivi des projets relatifs aux achats de quincaillerie, EPI, vêtements protocolaires de fournitures de toutes sortes, achat d’électroménager, bornes de gel hydroalcooliques, les prestations de pressing, etc….
- Intervient également en tant que référent de mission pour garantir l’efficacité et la conformité des actions menées dans ces domaines.

Activités :
Gestion des achats :
Assurer l’approvisionnement des marchés sus visés
Assurer les commandes dédiées aux fournitures
Réaliser et gérer les commandes en fonction des priorités et des budgets alloués.
Assurer la revalorisation et le suivi des marchés
Organiser la réception des achats de tous les marchés qu’il gère en collaboration avec le Magasin
Préparation des informations et éléments et élaboration des BPC en coordination avec la gestionnaire administrative et financière
Gestion de projet :
Benchmarking auprès des Collectivités et des entreprises
Superviser et coordonner les projets liés aux EPI, aux fournitures, aux tenues vestimentaires, etc…
Proposer des solutions pour améliorer les achats
Organiser le réemploi des fournitures, des tenues vestimentaires, leur recyclage, les dons, etc… dans le cadre du respect de la qualité de l’environnement.
Planifier et suivre les étapes des projets en respectant les délais et les coûts.
Collaborer avec les équipes internes (services techniques, environnement, le SAF, la DCPA, etc…) et les prestataires externes pour assurer la bonne réalisation des projets
Participer aux salons professionnels en vue de moderniser la Région SUD et/ou pour des projets particuliers.
Suivi des inventaires :
Veiller à la bonne tenue de l’inventaire de chacun des marchés
Contrôler et vérifier le bon fonctionnement des distributeurs de denrées alimentaires, des machines à café, des fontaines d’eau du bâtiment dédié.
Veille technique et réglementaire :
Suivre l’évolution des normes et réglementations concernant les thématiques des marchés dont il/elle aura la charge
Proposer des améliorations dans les pratiques d’achats et de maintenance en fonction des évolutions du marché et des besoins
Communication et reporting :
Rendre compte à la hiérarchie de l’avancement des projets et des interventions
Assurer une communication efficace avec les parties prenantes internes et externes (fournisseurs, équipes techniques, etc.)
Rédiger des rapports d’activité et des bilans sur l’état des équipements et l’avancée des projets
Participer activement à l’élaboration des cahiers des charges dans le cadre des renouvellements des marchés dont il a la charge
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profils recherchés

Savoirs :
Compétences techniques :
Connaissance des procédures d’achats publics et privés
Notions de comptabilité et de facturation
Rédaction du cahier des charges techniques d’un contrat (maintenance, prestation, travaux, fournitures…)
Compétences organisationnelles :
Gestion de projets (planification, suivi des délais et des budgets)
Gestion des priorités et prise de décision rapide
Maîtrise de l’approvisionnement des fournitures, des EPI
Compétences relationnelles :
Bonne communication, capacité à travailler en équipe et avec des prestataires externes
Sens du service, rigueur et réactivité
Outils informatiques :
Maîtrise des logiciels de gestion de projets et de gestion des achats
Connaissance des logiciels de la gestion financière et comptabilité
Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook,etc..) et informatiques
Savoir-faire :
Méthode et soin dans l’exécution
Organisation, suivi, tableaux de bord
Planification et respect des délais
Aisance rédactionnelle
Savoir-être :
Sens du travail en équipe et qualités relationnelles
Être consciencieux et rigoureux
Ponctualité, assiduité
Ecoute et force de proposition
Autonomie, réactivité et sens de l’initiative
Capacité de négociation
Avoir une approche proactive et une capacité à résoudre les problèmes rapidement et efficacement

Formations et diplômes :
BTS en logistique/BUT Gestion logistique et transport ou Bac pro en logistique et transport
Permis B obligatoire
Formation en gestion des achats, management de projets, ou dans un domaine similaire.