CHARGE DEVELOPPEMENT RH

A propos de 13 HABITAT:
13 Habitat est un office public de l'habitat qui gère plus de 33 500 logements et près de 540 cités et résidences, répartis dans 74 communes des Bouches-du-Rhône, dont 42% à Marseille.


Il est ainsi l'office HLM public le plus important du département et de la région Paca.


Il compte 740 salariés travaillant au siège dans le 4e arrondissement à Marseille, et dans neuf agences territoriales, dont quatre à Marseille et cinq à Aix-en-Provence, Arles, Aubagne, Martigues et Salon-de-Provence.


Ses priorités d'actions : le renforcement de la proximité avec les locataires, l'amélioration de leur cadre de vie et l'optimisation de la qualité de services. La réhabilitation énergétique des cités et résidences est également une nécessité pour le confort de vie des locataires, que la nouvelle gouvernance entend mener sur plusieurs années (la moyenne d'âge du patrimoine de l'office est de 50 ans).


Avec un budget annuel de 450 millions d'euros et pouvant compter sur l'appui sans faille du Département, 13 Habitat est un donneur d'ordre économique de premier plan pour les entreprises oeuvrant dans la réhabilitation, la construction et l'entretien du bâti : il participe ainsi au dynamisme et à l'essor du territoire.


Plus d'information sur 13habitat.fr Votre mission:
Sous la responsabilité du Responsable de service, vous contribuez à la qualité du service RH en assurant le recrutement, la mobilité interne et l'accompagnement des parcours professionnels. Vous conseillez les directions dans leurs besoins en ressources, respectez les circuits de validation et veillez à la réactivité du suivi, à la qualité des échanges et à l'intégration des collaborateurs.
VOS MISSIONS
Recrutement et mobilité interne . Analyser les besoins avec les managers, instruire les demandes et suivre les validations. . Identifier les possibilités de mobilité, rédiger les descriptifs de poste et diffuser les appels à candidatures internes et externes. . Rechercher et analyser les candidatures, organiser et conduire les entretiens, formaliser les appréciations et préparer les propositions d'embauche pour validation. . Répondre aux candidats, informer les managers, suivre les délais et alerter sur les difficultés.
Gestion administrative des mouvements . Préparer les propositions d'embauche, contrats, avenants et courriers conformément aux décisions validées ; effectuer les DPAE. . Suivre les renouvellements, les échéances et les documents relatifs au télétravail et aux véhicules. . Fiabiliser les dossiers salariés et les données RH, transmettre les informations à la paie et assurer un archivage confidentiel.
Accueil et accompagnement des parcours . Coordonner les arrivées et mobilités avec les services concernés, organiser l'accueil, les visites médicales et les temps d'intégration. . Suivre le tutorat, les périodes d'essai et probatoires, recueillir les bilans et signaler les difficultés. . Transmettre les besoins de formation et suivre leur prise en compte. . Contribuer aux campagnes EAE et EPP : supports, relances, saisies et suivi des actions de mobilité, formation et accompagnement.
Alternance, stages et intérim . Participer aux recrutements des alternants, préparer les contrats et conventions de stage, coordonner les échanges avec les écoles et l'OPCO, suivre l'accueil, les tuteurs et les bilans. . Mettre en oeuvre les demandes d'intérim après validation ; suivre les agences, candidatures, contrats, missions, horaires, renouvellements et factures.
Pilotage et appui RH . Actualiser les tableaux de bord, indicateurs, organigrammes et fiches de mouvement ; préparer la communication sur les mobilités après validation. . Renseigner les salariés et managers, orienter les demandes complexes et assurer le suivi administratif des prestations, commandes et factures. . En l'absence du Chargé de Formation, assurer les opérations prioritaires : inscriptions, convocations, logistique, échanges avec les organismes et l'OPCO, saisies SIRH et échéances urgentes, selon les priorités et validations du service. . Participer aux projets transversaux relevant de votre domaine.

Votre profil:
Bac + 2/3 en GRH ou GEA, ou expérience équivalente.
Maîtrise des techniques de recrutement et de conduite d'entretien.
Connaissances en droit du travail et droit social de premier niveau.
Rigueur dans le suivi des procédures, des validations et des échéances.
Sens du service et capacité à assurer un suivi de qualité auprès des managers et des candidats.
Discrétion et respect impératif de la confidentialité.
Qualités rédactionnelles, méthode et fiabilité dans le traitement des informations.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les urgences.
Réactivité, anticipation, initiative et capacité d'alerte.
Aisance relationnelle, diplomatie et objectivité.
Maîtrise des outils bureautiques, numériques et des logiciels RH.