PMO (Project management officer)

Innova Solutions est chargée par des entreprises locales, nationales et internationales de trouver le bon candidat au bon moment. Innova déploie des solutions professionnelles pour nouer des partenariats basés sur la qualité, les résultats et la réussite mutuelle. Spécialisé dans le maritime, avec plus de 30 consultants passionnés qui mettent à disposition leur expertise pour naviguer au cœur d'un secteur d'exception ! Nous intervenons sur des domaines variés et stratégiques tels que la gestion de projet, l'architecture navale, la R&D, les achats et la logistique, pour accompagner nos clients dans leurs défis les plus ambitieux. Nous recherchons un(e) Consultant PMO pour une mission chez l'un de nos clients qui a des activités logistiques et transport maritime. ⚓ Chez notre client, vous serez directement intégré(e) au sein du département RH. Chez Innova Solutions, vous serez directement encadré par Laurent, Ingénieur de formation avec plus de 10 ans d'expérience au sein de l'entreprise. Cette double expertise, à la fois technique et managériale, lui permet de vous accompagner efficacement. Le suivi des consultants étant une priorité pour Laurent, des points réguliers sont organisés entre vous, le manager chez notre client, et lui, afin d'assurer le bon déroulement de votre mission. Contexte de la mission : Le PMO devra soutenir et coordonner la mise en œuvre d'un projet transverse visant à déployer un modèle standardisé de planification des effectifs (headcount et coûts RH) à l'échelle du Groupe, incluant des capacités de budgétisation et d'analyse des écarts dans une solution Workday Adaptive Planning à adapter et reconfigurer. Activités principales du poste : 1. Coordination & gouvernance projet

• Mettre en place et maintenir les standards de gouvernance projet (templates, rituels, reporting, comités, RAID logs)
• Coordonner le plan d'action global et le planning intégré
• Suivre le périmètre, les délais, le budget et la qualité, et anticiper les risques
• Accompagner les responsables de streams dans la définition des livrables
• Assurer l'alignement global des différents streams

2. Planification & coordination des streams

• Maintenir et mettre à jour le planning projet intégré
• Assurer le suivi des actions et décisions jusqu'à leur clôture
• Identifier et gérer les interdépendances entre streams
• Animer les ateliers de planification

3. Reporting & communication

• Produire des reportings clairs (avancement, risques, décisions)
• Consolider les informations issues des différents streams
• Participer à la communication projet auprès des parties prenantes

4. Gestion des risques, incidents & changements

• Piloter les RAID logs (Risques, Hypothèses, Problèmes, Dépendances)
• Escalader les risques critiques
• Gérer les demandes de changement (scope, configuration, planning)

5. Suivi budgétaire & ressources

• Suivre le budget projet et les coûts (internes et prestataires)
• Analyser les écarts et prévisions
• Suivre la capacité et l'allocation des ressources
• Participer à la planification des équipes

6. Méthodes, outils & documentation

• Assurer l'utilisation cohérente des outils (MS Project, Excel, Teams, SharePoint, PowerPoint, Jira…)
• Maintenir une documentation projet structurée et à jour
• Formaliser les processus et matrices RACI avec les parties prenantes

Notre process (simple et efficace) : Appel téléphonique avec un recruteur Innova Solutions - Discussion initiale pour évaluer votre profil. Analyse de votre profil :

• Si votre profil correspond : présentation de votre candidature au client (avec un CV anonymisé).
• Si votre profil ne correspond pas : fin du processus, vous en serez informé par le recruteur.

Attente du retour du client :

• Si le retour est positif : planification d'un entretien visio avec le manager du client.
• Si le retour est négatif : fin du processus, vous en serez informé par le recruteur.

Préparation à l'entretien client : - Entretien visio de préparation avec Laurent, manager chez Innova Solutions. Entretien avec le client :

• Si retour positif : possibilité d'un second entretien ou début des discussions contractuelles.
• Si retour négatif : fin du processus, vous en serez informé par le recruteur.

Notre client offre un environnement de travail alliant confort et dynamisme, une ambiance chaleureuse où les défis stimulants ne manquent pas ! Rejoignez une entreprise innovante qui façonne chaque jour sa vision pour relever les défis de demain, et devenez un acteur clé de cette aventure passionnante en postulant dès maintenant ! Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Compétences recherchées : ️

• Excellentes capacités d'organisation et de planification
• Bonne compréhension des interactions entre systèmes, données et processus métiers
• Solides compétences analytiques
• Très bonne communication (y compris avec le top management)
• Capacité de synthèse
• Maîtrise des outils MS Office et collaboratifs
• Bonne maîtrise des processus de budgétisation et workforce planning
• Connaissance des méthodologies projet (Agile, Waterfall ou hybride)

Profil recherché :

• Expérience minimum de 7 ans en PMO / gestion de projet / coordination de programme
• Expérience sur des projets de transformation Finance ou RH
• Autonomie et proactivité
• Esprit d'équipe
• Une expérience sur Workday Adaptive Planning est un plus
• Expérience en environnement transverse (Finance, RH, IT/HRIS)