ASSISTANT(E) DE GESTION

A propos de CORSICA LINEA: CORSICA linea, la compagnie maritime régionale Corse tournée vers la Méditerranée Trois piliers stratégiques au service d'une compagnie maritime moderne Née en 2016, CORSICA linea compte en moyenne 1100 collaborateurs.
Sous pavillon français, CORSICA linea est le premier employeur de marins français en Méditerranée. Elle est l'une des compagnies maritimes majeures sur cette zone avec le développement de deux segments d'activité : transport de passagers et de marchandises (fret). Son siège est basé à Ajaccio.
Depuis Marseille, la compagnie assure la desserte de la Corse.
Sa flotte de 9 navires (2 ferries et 7 cargos mixtes) dessert les ports de Bastia, Ajaccio, L'Ile-Rousse et Propriano et assure des lignes vers l'Algérie et la Tunisie.
Dès le début de son histoire, CORSICA linea a résolument tracé son sillon sur la voie du développement durable.
Ce projet d'entreprise, qui connaît une nette accélération depuis un an, se fonde sur 3 piliers - satisfaction client, transition énergétique, engagement sociétal.
Symbolisé par une empreinte déclinée pour chacun de nos 3 axes fondateurs, notre engagement reflète l'indispensable lien de confiance que notre entreprise s'applique chaque jour à tisser et à renforcer envers nos salariés comme envers nos clients fret et passagers et l'ensemble des parties prenantes avec qui nous travaillons quotidiennement entre Marseille et la Corse.
Votre mission: Rattaché(e) à la Direction Exploitation, vous intervenez sur le contrôle, le suivi et la sécurisation des recettes ainsi que sur la gestion administrative de la billetterie.

Vos missions :
Gestion des arrêtés de caisses
- Établir les journaux de caisse pour les différents pôles de vente (fret, passage, commerciaux)
- Assurer le suivi des versements Brinks
- Réceptionner, contrôler et vérifier les journaux, états de caisses et justificatifs
- Contrôler les encaissements (espèces, chèques, cartes bancaires, chèques vacances)
- Réaliser les rapprochements avec la facturation et les transactions cartes bancaires
- Transmettre les journaux de caisse quotidiens aux services comptables

Gestion des opérations d'exploitation
- Réceptionner et ventiler les dossiers et états de sorties des navires
- Contrôler la tarification des billets convoyeurs et corriger les anomalies
- Procéder à la fermeture et à la clôture des navires

Sécurisation des recettes AFN
- Gérer, contrôler et vérifier les coupons
- Remettre les titres de transport à la comptabilité passage
- Assurer la clôture des opérations associées

Suivi et archivage de la billetterie
- Gérer la billetterie spécifique (gendarmerie, sécurité civile, PAF, administration pénitentiaire)
- Assurer le suivi des devis et l'émission des titres de transport militaires
- Extraire et transmettre les ventes réalisées à bord
- Assurer le suivi des billetteries partenaires et des no-shows

Polyvalence opérationnelle
- Participer à la continuité de service et au soutien des équipes opérationnelles lors des escales Votre profil: Formation
- Niveau BAC + 2/3 en gestion administrative


Expérience
- Expérience d'un à plusieurs mois en comptabilité et / ou gestion administrative


Compétences techniques
- Connaissance en comptabilité et gestion
- Connaissance des logiciels d'entreprise
- Connaissance de l'entreprise et son exploitation portuaire
- Maîtrise des processus de déclaration de douane
- Réalisation d'un billet fret et passager


Qualités personnelles
- Organisation
- Réactivité
- Rigueur
- Méthodologie
- Polyvalence
- Capacité d'adaptation