Instructeur(trice) de Gestion Administrative et Financière (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Contexte

La Mairie des 6ème et 8ème arrondissements est un territoire d'une superficie de 21,61 km² et compte près de 125 000 habitants. Ce territoire est riche de nombreux lieux emblématiques de Marseille : Notre Dame de la Garde, le stade Vélodrome, la Cité Radieuse, le Parc Borély, le Parc Chanot, le littoral Sud, le Cours Julien et Notre Dame du Mont… et de nombreux noyaux villageois, véritables lieux de vie riches de leurs spécificités et diversités.

Fort de ses atouts, ce secteur accueille de nombreux événements tels que la Coupe du Monde de Rugby, les Jeux Olympiques ainsi que des festivals saisonniers. Il attire ainsi de nombreux publics, de l’ensemble de la ville ou des touristes venus d’ailleurs.

Tournée vers ses habitants dans un rôle de proximité quotidienne, la Mairie de Secteur a pour mission d’apporter un service public de qualité à ses usagers, de veiller à l’amélioration continue du cadre de vie, et de créer du lien en proposant une programmation d’animation et d’activités riche et ouverte à toutes et tous.

Tournée aussi vers l’avenir, la Mairie de Secteur porte également des chantiers structurants dont l’impact concerne l’ensemble de la Ville.

Elle est engagée dans un projet de modernisation visant à améliorer l’efficacité globale de son action au service des habitants, en adaptant son organisation et ses pratiques.

Missions / conditions d'exercice

Au sein du service animation et vie locale (AVL) et sous l’autorité du responsable de service vous serez en charge de :

• Piloter et gérer le budget du service AVL (hors évènementiel et culture) et alimenter son tableau de suivi analytique ;
• Assurer la mission de référent des marchés publics pour le compte du service AVL (hors évènementiel et culture) ;
• Centraliser, contrôler et rectifier les « demandes d’engagement financiers » émises par certaines divisions ;
• Accompagner les équipes dans une logique de conseil, de simplification et d’appui méthodologique ;
• Suivre les dossiers de litiges ou contentieux financiers et contractuels avec les fournisseurs ;
• Mettre en œuvre des outils de suivi et des planifications permettant d’améliorer l’efficience de la gestion budgétaire du service AVL (hors événementiel et culture) ;
• Assumer la fonction de régisseur suppléant de la mairie de secteur.

Vos avantages

• Horaires avec variabilité selon durée de cycle hebdomadaire choisi par l’agent et donnant accès à des RTT.
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).

Profils recherchés

Nous avons hâte de vous connaître !

Vous êtes titulaire d’un bac à bac +2 dans le domaine de la comptabilité/gestion. Vous possédez idéalement une première expérience dans ce domaine.

Savoir faire :

• Appliquer les règles financières ;
• Assurer le suivi des dépenses dans le respect du budget ;
• Exécuter la dépense ;
• Analyser les données comptables et financières et en rendre compte ;
• Instaurer et animer un dialogue de gestion notamment avec les responsables de centre (accompagnement, formation et contrôle) ;
• Définir les besoins et élaborer le cahier des charges lors de la passation d’un marché public ;
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

Qualités requises :

• Sens de l’organisation ;
• Rigueur / Fiabilité ;
• Dynamique ;
• Force de proposition ;
• Aptitudes relationnelles et pédagogiques.

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